Une adresse e-mail est votre portail vers internet. Sans elle, vous ne pouvez pas utiliser la plupart des services disponibles sur le web. Les recherches du Radicati Group montrent que la plupart d’entre nous ont plusieurs adresses e-mail(nouvelle fenêtre), le nombre d’adresses par utilisateur de messagerie augmentant d’année en année. Donc, que vous créiez votre tout premier compte de messagerie ou que vous en ayez simplement besoin d’un nouveau pour un usage spécifique, il est important que vous choisissiez le service de messagerie et l’adresse adaptés à vos besoins.
Pourquoi créer un nouveau compte de messagerie ?
Les gens sont de plus en plus susceptibles de créer plusieurs adresses e-mail pour gérer individuellement leurs informations sensibles, les confirmations d’achats en ligne et leur vie professionnelle, tout en en utilisant une autre distincte pour communiquer avec leurs amis et leur famille, et pour d’autres activités plus informelles.
Avoir plusieurs comptes de messagerie est très utile pour votre sécurité, car cela réduit le risque de fraude à l’identité et minimise la quantité de données compromises dans le cas où l’un de vos comptes serait piraté (par exemple, si quelqu’un obtenait le mot de passe de l’un de vos comptes de messagerie, les données de vos autres comptes seraient toujours en sécurité).
Choisir un fournisseur de service de messagerie
La première étape pour créer une nouvelle adresse e-mail consiste à choisir le service de messagerie adapté à vos besoins. Tout service de messagerie que vous choisissez doit répondre aux mêmes exigences de base en matière de sécurité et de convivialité, mais selon l’usage que vous souhaitez faire de votre compte de messagerie, vous pouvez avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires. Les éléments les plus importants à rechercher dans un service de messagerie sont énumérés ci-dessous.
Messagerie sécurisée
Peu importe l’usage que vous souhaitez faire de votre e-mail, choisir un service de messagerie sécurisée(nouvelle fenêtre) devrait être votre priorité absolue. Les services de messagerie les plus sécurisés utilisent le chiffrement de bout en bout et le chiffrement zéro accès pour protéger vos messages, les rendant beaucoup plus sûrs contre les pirates et les fuites de données (telles que celles subies par l’ensemble des trois milliards de comptes utilisateurs Yahoo entre 2012 et 2016(nouvelle fenêtre)).
Lisez notre guide pour en savoir plus sur l’importance du chiffrement des e-mails de bout en bout.
Applications de messagerie faciles à utiliser
Si vous ne comptez pas utiliser un client de messagerie tiers pour votre nouvelle adresse e-mail, vous devez également vous assurer que le service de messagerie que vous choisissez dispose d’une application native facile à utiliser(nouvelle fenêtre) pour vos appareils mobiles. Cela vous évitera d’avoir à naviguer dans votre nouveau compte de messagerie via un navigateur mobile.
Inscription privée
Si vous créez une nouvelle adresse e-mail pour garder vos différents comptes en ligne non liés, ou si vous souhaitez être plus confidentiel sur internet, vous devez choisir un service de messagerie qui nécessite le moins de données personnelles lors de l’inscription. Certains services de messagerie, tels que Gmail, vous demanderont beaucoup de données personnelles pour vous permettre de créer un compte de messagerie, notamment votre nom complet, votre date de naissance, votre sexe et votre numéro de téléphone. En revanche, Proton Mail ne demande aucune information personnellement identifiable, seulement une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, qui est brièvement conservé afin de prévenir les abus et de vérifier que vous êtes humain.
Domaine de messagerie professionnel
À moins que vous n’utilisiez un domaine personnalisé pour votre compte de messagerie, vous devriez également prendre en compte l’adresse de domaine du service de messagerie que vous utilisez, car elle servira de suffixe à votre adresse e-mail. Certains domaines, tels que AOL ou Hotmail(nouvelle fenêtre), sont considérés comme informels ou obsolètes, et peuvent affecter la façon dont vos destinataires perçoivent vos e-mails. Ceci est particulièrement important si vous utilisez votre nouvelle adresse e-mail pour rechercher un nouvel emploi ou pour d’autres activités professionnelles. Au lieu de cela, vous devriez choisir un service de messagerie moderne qui montre que vous soignez votre communication.
Le domaine proton.me est le domaine de messagerie chiffrée le plus utilisé au monde, ce qui le rend reconnaissable et adapté à un usage professionnel.
Domaine de messagerie simple
Si vous devez donner votre adresse e-mail à de nombreuses personnes verbalement, vous voudrez également choisir un service de messagerie qui offre un domaine facile à mémoriser et à comprendre. Cela évitera que les gens ne notent incorrectement vos coordonnées ou ne les oublient complètement.
Chez Proton Mail, tous les comptes reçoivent une adresse e-mail avec le domaine proton.me, ainsi que le domaine de messagerie proton.me/mail plus court et plus simple.
Apprenez comment activer votre adresse e-mail proton.me/mail ici.
Comment créer une adresse e-mail
Une fois que vous avez choisi un service de messagerie sécurisé, facile à utiliser et approprié (comme Proton Mail), il est temps de créer votre nouvelle adresse e-mail et de configurer votre compte.
S’inscrire à un nouveau compte de messagerie
Avant de choisir votre nouvelle adresse e-mail, vous devez vous inscrire pour un compte. Différents services de messagerie demanderont différentes quantités d’informations, mais chez Proton Mail, vous n’avez besoin que de sélectionner votre nom d’utilisateur et de fournir une méthode de vérification (soit une adresse e-mail, soit un numéro de téléphone). Inscrivez-vous pour un compte Proton Mail gratuit.
Comment choisir la bonne adresse e-mail
Lors du processus d’inscription, il vous sera demandé de choisir un nom d’utilisateur. Ce nom deviendra le préfixe de votre nouvelle adresse e-mail, par exemple, si votre nom d’utilisateur était exemple, votre adresse e-mail serait exemple@proton.me.
Choisir un bon nom d’utilisateur de messagerie doit suivre le même processus que le choix d’un bon domaine de messagerie. Vous devez choisir un nom d’utilisateur simple et facile à comprendre, surtout si vous devez le partager verbalement avec des personnes ou l’écrire manuellement, par exemple, le nom d’utilisateur exemp1e pourrait être facilement confondu avec exemple.
Vous devez également tenir compte de l’objectif de votre nouvelle adresse e-mail lors du choix d’un nom d’utilisateur. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un e-mail spécifiquement pour des demandes d’emploi, vous devez choisir un nom d’utilisateur formel et direct. Évitez de mettre trop de personnalité ou d’originalité dans votre nom d’utilisateur, comme x_proton_est_cool_x, et optez pour quelque chose de mémorable et de sérieux, comme votre nom.
En fait, une recherche publiée dans le journal Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking(nouvelle fenêtre) a révélé que votre nom d’utilisateur de messagerie peut avoir un impact direct sur vos chances d’être pris en considération pour un nouvel emploi, signalant que « les notes d’embauche concernant les CV avec des adresses e-mail informelles étaient significativement plus basses… que les notes d’embauche concernant les CV présentant une adresse e-mail formelle ». Dans cette étude, avoir une adresse e-mail informelle a été signalé comme ayant un effet aussi fort sur l’embauche que la présence de fautes d’orthographe.
Choisir un bon nom d’utilisateur peut être difficile, car bon nombre des noms d’utilisateur les plus simples peuvent déjà être pris par d’autres. Dans de nombreux cas, lorsque vous configurez votre nouvelle adresse e-mail, vous devrez peut-être essayer quelques idées ou itérations avant de trouver un nom unique qui vous convienne.
Utiliser un mot de passe fort
Une fois que vous avez configuré votre nom d’utilisateur, vous devrez créer un mot de passe fort. C’est l’action numéro un que vous pouvez entreprendre pour vous assurer que votre nouveau compte de messagerie reste sécurisé. Votre mot de passe doit être unique à votre compte de messagerie (c’est-à-dire pas celui que vous utilisez pour vous connecter à autre chose), difficile à deviner et soit facile à mémoriser, soit stocké en toute sécurité. Un bon moyen de gérer vos mots de passe et de vous assurer de ne pas les oublier est d’utiliser un gestionnaire de mots de passe réputé.
Comment créer une nouvelle adresse e-mail dans un compte de messagerie existant
Vous voudrez peut-être simplement configurer une autre adresse e-mail pour un compte de messagerie que vous possédez déjà, ou utiliser plusieurs adresses e-mail dans votre nouveau compte de messagerie. Avec Proton Mail, vous pouvez configurer plusieurs adresses e-mail sur le même compte, et vous pouvez également utiliser des alias d’adresse e-mail. Ces deux options vous donneront plusieurs adresses que vous pourrez utiliser à des fins différentes.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les adresses multiples et les alias d’adresse e-mail.
Comment configurer votre nouvelle boite de réception
Maintenant que vous avez créé votre nouveau compte de messagerie, il est judicieux de prendre connaissance de toutes les fonctionnalités qui vous permettront d’utiliser votre nouveau compte efficacement. Vous pouvez également prendre des mesures pour vous assurer de paraître plus formel — par exemple, si vous utilisez votre nouveau compte de messagerie pour des raisons professionnelles comme postuler à des emplois ou envoyer des e-mails à des clients.
(nouvelle fenêtre)Définir un nom d’affichage
Lorsque vous envoyez un message, votre nom d’affichage est le nom qui apparaît dans le champ De de la boite de réception de votre destinataire. Si vous ne configurez pas de nom d’utilisateur, seule votre adresse e-mail s’affichera dans ce champ. Contrairement à votre nom d’utilisateur, votre nom d’affichage n’est pas limité par le fait que quelqu’un d’autre l’utilise ou non. Votre nom d’affichage peut également utiliser des espaces, contrairement à votre nom d’utilisateur.
À moins que vous ne souhaitiez utiliser votre adresse e-mail pour dissimuler votre véritable identité, nous vous recommandons d’utiliser votre nom comme nom d’affichage, surtout si vous utilisez le compte à des fins professionnelles ou formelles.
Pour des instructions étape par étape sur la configuration de votre nom d’affichage, lisez notre article de support.
Configurer une signature d’e-mail
Dans Proton Mail, vous pouvez configurer votre signature d’e-mail sur la même page que celle où vous créez votre nom d’affichage. Configurer une signature d’e-mail est un bon moyen de signer tous vos messages de manière uniforme, et si vous utilisez votre nouveau compte de messagerie pour gérer un club ou organiser votre entreprise, vous pouvez utiliser le champ de signature d’e-mail pour marquer vos messages et paraître plus professionnel.
Migrer vos anciens messages
Si vous souhaitez utiliser votre nouvelle adresse e-mail comme adresse e-mail principale, vous voudrez peut-être importer vos anciens messages dans votre nouvelle boite de réception. Avec Proton Mail, vous pouvez utiliser Easy Switch pour transférer en douceur les messages de votre ancien compte de messagerie vers votre nouveau.
Découvrez les fonctionnalités supplémentaires
Maintenant que vous avez votre nom d’affichage et votre signature d’e-mail, vous êtes prêt à commencer à envoyer et recevoir des messages. Cependant, rester maître de votre boite de réception peut être une tâche ardue, surtout si vous souhaitez utiliser votre compte à plusieurs fins. Quelques fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez trouver dans Proton Mail et qui vous aideront à organiser votre boite de réception incluent :
- Utilisez des dossiers et labels personnalisés pour organiser et trouver rapidement des messages spécifiques
- Utilisez des filtres pour classer automatiquement les messages qui répondent à certains critères
- Bouton de désabonnement intégré au message qui vous retire facilement des newsletters gênantes ou qui ne sont plus nécessaires
Pour plus de conseils sur l’organisation de votre boite de réception, consultez nos sept conseils pratiques.
Pourquoi créer un nouveau compte de messagerie avec Proton Mail
Nous pensons que chacun devrait avoir le droit à une messagerie gratuite, privée et facile à utiliser. C’est pourquoi nous avons conçu Proton Mail pour que tout le monde puisse l’utiliser, quelles que soient ses compétences techniques, tout en bénéficiant d’un chiffrement complet de bout en bout et zéro accès. Aujourd’hui, Proton Mail est le plus grand service de boite mail chiffrée au monde. Vous pouvez vous inscrire pour un nouveau compte de messagerie avec Proton Mail ici.
