Mais de 300 milhões de registros empresariais já vazaram na dark web em 2025. Organizações de todos os tamanhos em todas as indústrias foram afetadas, e a ameaça só está crescendo. A proteção de dados é uma solução econômica e confiável, mas precisa de uma abordagem personalizada para ser implementada efetivamente.

Aqui está o que sua organização precisa saber para proteger melhor seus dados.

What is data protection?

Toda organização é vulnerável a violações de dados e ataques cibernéticos. A proteção de dados descreve a abordagem que sua organização adota para proteger os dados armazenados em suas plataformas de nuvem e dispositivos.

Não existe uma estratégia única para todos, e existem muitas ferramentas e abordagens adequadas disponíveis. Em vez de focar em ações específicas a tomar, primeiro considere as seguintes áreas principais:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Backup e recuperação de desastres: No evento de uma emergência, backups de seus principais sistemas e dados estão em vigor? Quão facilmente sua organização pode segmentar suas redes, revogar acesso e identificar acesso não autorizado?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Cada um desses aspectos da sua estratégia dita quão bem sua organização pode responder a uma violação de dados, um ataque de ransomware ou exfiltração. Ao cobrir cada uma dessas áreas, você pode garantir que seu plano contemple todos os estágios do ciclo de vida dos dados, da coleta ao armazenamento e processamento.

How to put data protection best practices in place

Agora que você tem uma estrutura clara para usar, pode começar a detalhar uma estratégia de proteção de dados que atenda às necessidades específicas da sua organização.

Catalogue e classifique seus dados

É difícil proteger seus dados se você não entende onde eles estão armazenados ou como são classificados. Uma vez que você tenha identificado onde tudo está armazenado na rede da sua empresa, incluindo aplicativos, drives, armazenamento em nuvem e dispositivos, os dados podem ser categorizados nestes baldes:

  • Tipo
  • Valor
  • Exposição ao risco
  • Requisitos regulatórios (se aplicável)

Uma vez que você possa entender seus dados em termos de quão valiosos eles são e qual nível de governança eles exigem, é mais fácil construir uma estrutura que priorize proteger seus dados mais confidenciais e valiosos.

Catalogação e classificação robustas tornam a conformidade com regulamentos de dados muito mais fácil, reduzindo o risco de quaisquer violações custosas. A classificação adequada também melhora os relatórios, ajudando sua organização a extrair mais valor de seus dados e realizar melhores análises. Esta etapa é vital para identificar riscos potenciais, decidir quais medidas de proteção você colocará em prática e manter seus dados organizados.

Escolha ferramentas seguras

As ferramentas de proteção de dados certas tornam o gerenciamento de acesso, autenticação e autorização simples para cada membro da equipe, além de proteger os dados da sua empresa. Criptografia de ponta a ponta é um recurso essencial para qualquer ferramenta, porque garante que ninguém possa acessar os dados da sua empresa além de você.

  • Gerenciador de senhas: Um gerenciador de senhas seguro é o repositório ideal para senhas empresariais, cartões de crédito, notas e arquivos. Esses dados confidenciais são valiosos para hackers e propensos a aparecer na dark web após violações de dados e ataques de phishing bem-sucedidos. Administradores poderão monitorar todos os inícios de sessão na rede da sua empresa para uma visão geral fácil, concedendo e revogando acesso onde necessário para ajudar sua empresa a implementar princípios de zero trust para seus dados. Administradores também podem ser notificados automaticamente se algum dos seus dados aparecer na dark web.
  • VPN: Sua organização pode configurar gateways privados e implementar segmentação de rede usando uma VPN segura. Trabalhar remotamente ou de um dispositivo pessoal pode confundir os limites entre dados pessoais e privados, então usar uma VPN cria um ambiente de trabalho seguro onde o acesso é concedido apenas a indivíduos e dispositivos autorizados. Quando você está trabalhando com dados confidenciais ou serviços restritos por região, isso é muito valioso.
  • Armazenamento em nuvem: Toda empresa precisa de um drive seguro para proteger sua PI, seus dados de clientes e seus dados financeiros. Dados confidenciais como nomes, endereços e informações de saúde exigem proteção rigorosa, então depender de um drive criptografado de ponta a ponta como repositório protege sua empresa. Colaborar e compartilhar documentos é um recurso essencial para qualquer serviço de drive.

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Certifique-se de que, uma vez que você esteja usando suas ferramentas, realize backups de dados e dispositivos regulares. Eles podem fazer toda a diferença se você perder o acesso a sistemas-chave, e potencialmente mitigar o dano causado por uma violação de dados.

Implemente controle de acesso seguro

O controle de acesso garante que apenas indivíduos autorizados possam acessar aplicativos, serviços, dispositivos e dados empresariais. Autenticação e autorização desempenham grandes papéis nas políticas de controle de acesso porque verificam quem é um funcionário e ao que ele precisa ter acesso. Para impedir que pessoas não autorizadas obtenham acesso à sua rede empresarial, você precisará ir além de apenas senhas.

Autenticação de dois fatores (A2F) requer tanto uma senha quanto uma informação secundária para iniciar sessão. Isso pode ser uma chave de segurança física, uma impressão digital ou um código gerado por um aplicativo de autenticação seguro. Este fator adicional torna muito mais difícil para um possível intruso acessar sua rede, já que o fator é algo exclusivo ou em próxima proximidade física do usuário autorizado.

Permissões também devem ser concedidas com base na necessidade de saber. Em vez de dar a cada membro da equipe acesso a cada aplicativo e serviço, seus administradores de TI devem conceder acesso apenas aos ativos que cada trabalhador necessita em sua equipe e função. Isso é conhecido como o princípio do menor privilégio. Essa abordagem protege seus dados completamente, garantindo que ninguém possa acessar dados aos quais não precisa ter acesso.

Crie um plano de resposta a incidentes

É melhor se preparar para uma violação que não aconteça do que falhar em se preparar para uma que aconteça. Seu plano de resposta a incidentes ajudará sua organização a planejar, minimizar os efeitos de e recuperar rapidamente de uma violação teórica. No evento de que uma aconteça, você estará preparado.

Seu plano de resposta a incidentes deve considerar como sua organização responderá antes, durante e após um incidente cibernético. É uma ferramenta muito importante para proteger seus dados, pois estabelece quem é responsável por impor suas melhores práticas, quem está monitorando eventos potenciais e quem agirá no evento de que um incidente precise ser contido.