E-mails que você envia com a maioria dos provedores de e-mail não são privados. Explicamos como adicionar proteção por senha ou criptografia aprimorada a mensagens no Gmail e Outlook e como enviar um e-mail privado genuíno com o Proton Mail.
Você pode proteger e-mails com senha no Proton Mail e no Gmail, embora apenas o Proton Mail ofereça privacidade genuína com criptografia de ponta a ponta. Se você tem uma conta do Outlook, não pode proteger diretamente seus e-mails com senha, mas pode criptografá-los se pagar por uma conta premium.
O que é um e-mail protegido por senha?
Proteger e-mails com senha no Gmail (modo confidencial)
Criptografar em vez de proteger e-mails com senha no Outlook
Proteger e-mails com senha no Proton Mail
Compartilhar senhas de e-mails protegidos por senha
Melhor maneira de enviar e-mails protegidos por senha
O que é um e-mail protegido por senha?
Um e-mail protegido por senha é um e-mail que requer uma senha para abri-lo. Quando você envia um e-mail protegido por senha, o destinatário da mensagem recebe um e-mail informando que recebeu uma mensagem segura.
Para “desbloquear” e ler a mensagem, eles clicam no botão no e-mail e inserem uma senha previamente acordada. Eles só podem abrir a mensagem se souberem a senha.
Enviar um e-mail protegido por senha não é a mesma coisa que enviar um e-mail criptografado. Alguns provedores de e-mail (como o Proton Mail) protegem seus e-mails protegidos por senha com criptografia de ponta a ponta, mas isso não é verdade para todos os provedores de e-mail.
Saiba mais sobre como funciona o e-mail criptografado.
Proteger e-mails com senha no Gmail (modo confidencial)
Os e-mails protegidos por senha do Gmail são chamados de “modo confidencial”. O Gmail diz que o modo confidencial é uma maneira de proteger e-mails confidenciais de compartilhamento não autorizado ou acidental. Isso não é o mesmo que enviar um e-mail criptografado S/MIME com o Gmail, o que requer uma conta paga do Google Enterprise ou Education.
O modo confidencial permite que você:
- Exija que uma senha (ou código de acesso) seja enviada por SMS, para que o destinatário tenha que inserir o código para ler a mensagem
- Defina uma data de expiração para uma mensagem e revogue o acesso a ela mais tarde
- Remova opções para encaminhar, copiar, imprimir ou baixar uma mensagem ou anexos
Para usar o modo confidencial:
1. Clique no ícone abaixo na janela do compositor do Gmail:
2. Escolha “Código de acesso por SMS” para exigir um código de acesso e definir uma data de validade opcional.
Embora o modo confidencial limite o acesso ao seu e-mail, sua mensagem ainda está longe de ser privada:
- As mensagens não são criptografadas de ponta a ponta, então o Google ainda pode escaneá-las.
- Quando você define uma data de expiração e as mensagens “expiram”, elas ainda são armazenadas na sua pasta Enviados, portanto, permanecem acessíveis ao Google.
- Embora não haja opções para encaminhar, copiar, imprimir ou baixar uma mensagem, qualquer pessoa pode facilmente tirar uma captura de tela e fazer tudo isso de qualquer maneira.
- Para enviar um código de acesso por SMS, você precisa fornecer ao Google o número de telefone do seu destinatário.
Saiba mais sobre por que o modo confidencial do Gmail não é seguro ou privado
Criptografar em vez de proteger e-mails com senha no Outlook
Se você usa o Outlook, não pode proteger diretamente seus e-mails com senha. Mas você pode criptografar e-mails individuais no Outlook se pagar por uma conta Microsoft 365 premium.
Com uma conta paga elegível, você pode enviar um e-mail criptografado com o aplicativo da web do Outlook (Outlook.com(nova janela)) usando a Criptografia de Mensagens do Microsoft 365, também conhecida como Criptografia de Mensagens do Microsoft Office 365 (OME).
Para enviar uma mensagem criptografada usando OME:
1. Clique em Nova mensagem.
2. No menu suspenso Criptografar, escolha Criptografar ou Criptografar e impedir encaminhamento.
Mas o destinatário da sua mensagem criptografada precisará fazer uma das seguintes coisas para lê-la:
- Se tiver uma conta Microsoft, poderá iniciar a sessão para abrir o e-mail.
- Se tiver uma conta do Gmail ou Yahoo Mail, poderá optar por abrir o e-mail dentro desses aplicativos da web ou o Outlook poderá enviar um código de acesso para abrir o e-mail.
- Se não tiver uma conta Microsoft, o Outlook enviará um código de acesso para abrir o e-mail.
As principais desvantagens de enviar e-mails criptografados do Outlook.com são:
- Se você enviar um e-mail criptografado para alguém sem uma conta Microsoft, essa pessoa receberá o código de acesso no mesmo endereço, portanto, a mensagem poderá ser acessada se a conta for violada.
- A opção Criptografar e impedir encaminhamento adiciona pouca segurança extra, pois qualquer pessoa pode sempre tirar uma captura de tela da mensagem.
- Especialistas em segurança encontraram uma falha na criptografia da Microsoft(nova janela) que poderia permitir que hackers deduzissem parcial ou totalmente o conteúdo de e-mails criptografados.
- A criptografia do Outlook foi intencionalmente falha para fins de vigilância(nova janela) no passado, tornando incerto se ela pode ser confiável hoje.
Você também pode enviar e-mails criptografados do aplicativo de desktop Outlook se tiver uma conta premium. Antes de começar, você precisará configurar a criptografia S/MIME(nova janela) (ou a Criptografia de Mensagens do Microsoft 365 se tiver uma conta corporativa elegível).
Mas o S/MIME só funciona se o destinatário do seu e-mail tiver a mesma criptografia configurada. Não há como enviar uma mensagem protegida por senha para qualquer endereço de e-mail.
Proteger e-mails com senha no Proton Mail
Se você tiver uma conta do Proton Mail, qualquer e-mail enviado para outro usuário do Proton Mail será automaticamente criptografado de ponta a ponta. Isso significa que apenas você e a pessoa para quem você está enviando podem lê-lo. Não há passos extras necessários.
Se você estiver escrevendo para alguém que não usa o Proton Mail, poderá usar facilmente E-mails protegidos por senha para enviar mensagens igualmente seguras e criptografadas de ponta a ponta para qualquer endereço de e-mail de qualquer dispositivo.
Para enviar um E-mail protegido por senha:
1. Escreva seu e-mail como faria em qualquer aplicativo do Proton Mail.
2. Clique no ícone de cadeado para inserir uma senha para sua mensagem.
A pessoa para quem você está escrevendo receberá um link para desbloquear seu e-mail e precisará inserir a senha quando solicitada. Ela poderá então responder com segurança e ter uma conversa de e-mail criptografada de ponta a ponta com você, que ninguém mais poderá ler.
Se quiser, você pode ajustar ainda mais o comportamento dos E-mails protegidos por senha, como definir uma dica opcional para a senha ou personalizar um temporizador de expiração.
Saiba mais sobre E-mails protegidos por senha no Proton Mail
Compartilhar senhas de e-mails protegidos por senha
Depois de enviar um E-mail protegido por senha no Proton Mail, certifique-se de compartilhar a senha com a pessoa para quem você enviou a mensagem usando um canal de comunicação seguro. Tente usar um aplicativo de mensagens criptografadas de ponta a ponta como o Signal(nova janela) ou apenas conte pessoalmente.
Com o modo confidencial do Gmail, você não pode escolher sua própria senha (código de acesso) ou um meio verdadeiramente seguro de compartilhá-la. A opção de enviar o código de acesso por SMS é inerentemente insegura, e você deve fornecer o número de telefone do seu destinatário ao Google.
Se você não escolher a opção de SMS, o Gmail envia o código de acesso para o mesmo endereço de e-mail do destinatário, tornando sua mensagem vulnerável se a conta for hackeada. Essa falta de proteção é uma das razões pelas quais você pode estar aprendendo como remover o Google de sua vida.
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Da mesma forma, o Outlook cria códigos de acesso para e-mails criptografados enviados para contas não Microsoft. Ele também os envia para o mesmo endereço do destinatário, colocando sua mensagem em risco.
Melhor maneira de enviar e-mails protegidos por senha
O Proton Mail é a maneira mais segura de enviar e-mails protegidos por senha. Você pode enviá-los gratuitamente para qualquer pessoa, de qualquer dispositivo. Usar o Proton Mail é a maneira mais fácil de enviar um e-mail protegido por senha, mesmo para iniciantes, pois não há configuração adicional, ao contrário do Gmail ou Outlook.
Com os E-mails protegidos por senha do Proton Mail, suas mensagens são protegidas pela mesma criptografia de ponta a ponta e criptografia de acesso zero que os e-mails regulares do Proton Mail. Isso significa que ninguém além de você e a pessoa para quem você envia a mensagem pode lê-la. Nem mesmo a Proton pode acessá-las.
Na Proton, nossa visão é fornecer privacidade e segurança a todos, então crie uma conta para obter uma conta de e-mail gratuita e comece a enviar seus próprios e-mails protegidos por senha.
Se você quiser apoiar nossa visão, inscreva-se em um plano pago. Juntos, podemos construir uma internet melhor, onde a privacidade é o padrão.
