Receber o pagamento em dia é uma das partes mais importantes de ser um freelancer. Se você já geriu seu próprio negócio ou fez trabalho contratado para um cliente, então sabe o quão importante é enviar suas faturas em tempo hábil.

Se você está começando um trabalho freelance pela primeira vez, há algumas coisas que você deve saber — como nem todos os clientes pagam seus trabalhadores freelancers em dia. Garantir que você receba prontamente significa ser organizado e ficar em dia com os prazos do seu projeto, e isso inclui enviar uma fatura profissional quando ela vencer.

Por que o e-mail de fatura certo importa

Enviar uma fatura adequada é sua responsabilidade como proprietário de uma pequena empresa, e pode ajudá-lo a comunicar seus acordos financeiros de forma profissional e clara, sem qualquer vaivém estranho. As melhores faturas reduzem atrasos no pagamento, evitam contratempos financeiros e servem como documentação escrita para seus registros financeiros pessoais.

Não tem certeza de como enviar uma fatura para um cliente ou precisa atualizar a sua atual? Elaboramos cinco modelos personalizáveis que você pode copiar, colar e editar em um e-mail para que possa voltar a trabalhar no seu próximo grande projeto.

Como enviar uma fatura

Seja a sua primeira fatura ou a centésima, todos os e-mails devem seguir um formato semelhante. Certifique-se de:

  • Use uma linha de assunto clara, como “Fatura nº 0027 — Dani’s Graphics Studio”.
  • Mantenha seu e-mail breve e direcione rapidamente o leitor para a fatura em anexo.
  • Anexe sua fatura como PDF para facilitar a leitura.
  • Inclua todos os detalhes essenciais de pagamento em sua fatura, como título do projeto, valor da hora, método de pagamento (isso pode incluir os números de roteamento e da conta do seu banco) e o valor total.
  • Use um número de quatro dígitos para sua fatura para dar um tom profissional.

Modelos de e-mail de fatura personalizáveis


1. Modelo de e-mail para primeira fatura

Quando usar: Primeira cobrança a um cliente
Tom: Amigável e profissional
Linha de assunto: Fatura nº 1001 de [seu nome/empresa]

Olá, [nome do cliente],

Anexei a fatura referente ao [projeto/serviço] concluído em [data].

Fatura nº: 1001

Valor devido:
Data de vencimento:
Método de pagamento:

Por favor, me avise se tiver alguma dúvida. Espero trabalharmos juntos novamente em breve.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Nome da sua empresa]
[Número de telefone]

2. Modelo de e-mail de fatura para cliente recorrente

Quando usar: Cobrança mensal ou clientes recorrentes
Tom: Profissional e consistente
Linha de assunto: Fatura mensal nº 2034 — [mês/serviço]

Oi, [nome do cliente],

Aqui está a fatura deste mês referente a [projeto ou serviço].

O pagamento vence em [data].

Fatura nº:
Valor:
Método de pagamento:
Obrigado novamente pela preferência. Por favor, me avise se tiver alguma dúvida ou preocupação.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Nome da sua empresa]
[Número de telefone]

3. Modelo de e-mail de fatura de conclusão de projeto

Quando usar: Depois de concluir totalmente um projeto ou serviço
Tom: Apreciativo, mas direto
Assunto: Fatura final do [project]

Olá, [client name],

Obrigado novamente pela oportunidade de trabalhar no [project].

Anexei a fatura final pelos serviços concluídos.

Fatura nº:
Valor:
Data de vencimento:

Estou ansioso para trabalhar com você novamente no futuro.

Tudo de bom,

[Seu nome]
[Nome da sua empresa]
[Número de telefone]

4. Modelo de e-mail de fatura vencida

Quando usar: Após o vencimento do pagamento
Tom: Firme, mas cortês
Assunto: Fatura vencida nº 1002 — atenção imediata necessária

Oi, [nome do cliente],

Apenas um lembrete rápido de que a fatura nº 1002 referente a [service/project] venceu em [date].

O valor total devido é de $[amount] e permanece não pago.

Dias em atraso: [# of days]

Por favor, providencie o pagamento o mais rápido possível para evitar tarifas por atraso. Se você já processou o pagamento, desconsidere esta mensagem.

Avise-me se houver algum problema ou se precisar de uma fatura atualizada.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Nome da sua empresa]
[Número de telefone]

5. Modelo de e-mail de fatura atrasada

Quando usar: Quando você se atrasar para enviar uma fatura
Tom: Educado, mas oficial
Assunto: Fatura nº 1004

Olá, [client name],

Peço desculpas pelo envio tardio da fatura nº 1004. A fatura é referente aos serviços prestados para o [project] durante [dates]. Anexei a fatura para sua revisão.

Total devido:
Nova data de vencimento:

Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.

Obrigado novamente,

[Seu nome]
[Nome da sua empresa]
[Número de telefone]

Domine o faturamento de pequenas empresas

Depois de escolher um modelo de e-mail de fatura, certifique-se de verificar seus detalhes antes de enviar. Manter-se organizado e dominar o processo de faturamento freelance são passos importantes para receber o pagamento em dia.

Depois de saber como enviar uma fatura, certifique-se de enviá-la prontamente para incentivar o pagamento dentro do prazo.

Nem é preciso dizer, sempre certifique-se de que seus termos de pagamento sejam acordados por escrito antes de enviar a fatura ou concluir qualquer serviço, e certifique-se de acompanhar consistentemente em caso de atraso no pagamento.