O processo de onboarding — ou seja, dar as boas-vindas a um novo contratado no local de trabalho e na cultura — é fundamental quando se trata de retenção e satisfação dos funcionários. De acordo com a empresa de consultoria e análise Gallup, quase 90 por cento das pessoas pesquisadas não estavam satisfeitas(nova janela) com a maneira como foram integradas em seu local de trabalho.
Embora seja bem conhecido que o onboarding desempenha um papel fundamental na felicidade dos funcionários, é comum que as empresas falhem, tornando todo o processo um pensamento secundário — ou inexistente.
Embora o processo de onboarding de cada empresa pareça diferente, há uma coisa rápida e fácil que todas as empresas podem fazer para garantir que seus novos funcionários se sintam bem-vindos, apreciados e entusiasmados para começar o novo emprego: e isso é uma simples mensagem de “bem-vindo à equipe”.
Neste artigo, explicaremos como dar as boas-vindas a alguém na equipe da maneira certa, por que isso é importante e daremos muitos modelos para que cada novo contratado se sinta parte da equipe, desde o primeiro dia.
Por que mensagens de boas-vindas importam
Pense no seu primeiro dia de faculdade. Sem um guia amigável na orientação, você provavelmente teria se sentido perdido. Começar um novo emprego é semelhante. O processo de onboarding deve construir uma conexão com seu novo contratado e familiarizá-lo com a cultura da empresa.
Uma mensagem de boas-vindas é parte integrante desse processo e pode reduzir o nervosismo do primeiro dia, levando a mais confiança no local de trabalho e uma atitude melhor em geral. Uma mensagem de boas-vindas sólida faz parte de uma ótima experiência de onboarding, que pode ajudar a aclimatar novos membros da equipe à cultura da empresa, transmitir o moral da equipe e os sistemas de valores da empresa e ajudar a promover um ambiente comunicativo e acessível. Reconhecer um novo contratado com uma nota simples pode fazê-lo se sentir bem-vindo e ajuda muito a melhorar o engajamento de novos funcionários, bem como a retenção.
Como escrever uma ótima mensagem de boas-vindas
Aqui estão algumas maneiras simples de destacar sua mensagem de boas-vindas:
1. Mantenha-a pessoal
Pode ser tentador copiar e colar a mesma mensagem de boas-vindas para cada novo funcionário que entra por suas portas, mas dedicar um tempo para fazer com que seu recém-contratado se sinta apreciado e bem-vindo pode ajudá-lo a se adaptar ao ambiente de trabalho com mais confiança e menos estresse.
Lembre-se de tratar seu novo contratado pelo nome e sobrenome e usar anedotas interessantes sempre que possível. Algo em seu processo de entrevista se destacou? O currículo dele impressionou você? Ele traz algo novo para a mesa para ajudar a impulsionar seu negócio? Um pouco de elogio pode ajudar muito a fazer com que seu novo membro da equipe se sinta confortável e bem-vindo.
Mantenha um tom profissional em seu e-mail de boas-vindas, mas evite ser muito formal, pois isso pode fazer com que o ambiente de trabalho pareça abafado.
2. Ofereça orientação
A gentileza ajuda muito ao receber um novo membro da equipe. O primeiro dia ou até mesmo a semana de todos em um novo emprego pode parecer opressor e confuso, portanto, oferecer dicas e orientações pode ser extremamente útil para novos contratados que tentam encontrar seu lugar.
Novos contratados precisam se sentir apoiados e devem saber a quem recorrer se tiverem dúvidas sobre questões relacionadas ao trabalho. Uma mensagem de boas-vindas à equipe deve estender uma mão amiga aos recém-chegados e informá-los de que você está disponível para perguntas, caso surjam.
3. Inclua informações importantes
Além do nome do seu novo contratado, certifique-se de incluir o título dele e qualquer outra informação pertinente.
Ele trabalha em um departamento específico? Ele lidará com algum projeto imediatamente? Ele trabalha ao lado de outros funcionários ou sob um diretor? Informar ao restante de sua equipe detalhes importantes sobre seu novo contratado pode ajudá-los a se conhecerem melhor.
Por fim, certifique-se de que seu novo membro da equipe conheça quaisquer regras de trabalho cruciais que ainda não tenham sido descritas. O almoço é sempre em um horário específico? As equipes têm reuniões regulares às quartas-feiras? Certifique-se de que seu novo contratado tenha uma forte compreensão da cultura e do fluxo de trabalho da empresa para que ele possa se sentir mais confortável e menos perdido em seu primeiro dia.
4. Incentive a conexão da equipe
Quando você envia um e-mail de “bem-vindo à nossa equipe”, não está apenas enviando uma mensagem para seu novo membro da equipe, está enviando um e-mail para toda a empresa para todos a bordo. Incentive sua equipe a se apresentar ao novo contratado, o que pode ajudar a facilitar uma melhor experiência de onboarding e motivar novos funcionários a conhecer colegas de trabalho e abraçar a cultura da empresa.
20 modelos de mensagens de “bem-vindo à equipe” para diferentes situações
Não tem certeza de como dar as boas-vindas a alguém na equipe com uma mensagem calorosa? Abaixo, você encontrará 20 modelos de boas-vindas diferentes que pode copiar e colar, ou adaptar às suas próprias necessidades:
Cenários comuns
Os seguintes modelos de e-mail podem ser enviados por um gerente de contratação, chefe ou CEO para dar as boas-vindas a um novo contratado na equipe.
1. E-mail de boas-vindas geral
Olá equipe,
Gostaria de tirar um minuto para dar as boas-vindas a [nome do novo contratado] à empresa. Ele realmente nos impressionou durante o processo de entrevista e estamos entusiasmados em tê-lo a bordo.
Por favor, apresentem-se quando tiverem um momento e compartilhem um conselho que teria ajudado vocês a se aclimatar no primeiro dia. Por fim, lembrem-se de sempre almoçar ao meio-dia — há um ótimo food truck no estacionamento às quartas-feiras.
Se tiverem alguma dúvida, estamos todos aqui para ajudar. Bem-vindo a bordo!
2. Mensagem do Slack
Equipe, gostaria de aproveitar um momento para apresentar nosso novo contratado [nome do novo contratado]. Por favor, apresentem-se no chat e façam com que ele se sinta bem-vindo! Estamos felizes em tê-lo conosco e mal podemos esperar para que ele chefie o departamento de logística. Bem-vindo à equipe!
3. Boas-vindas a funcionário remoto ou freelancer
Equipe, estou feliz em anunciar que temos um novo funcionário remoto/freelancer que se juntará a nós de [localização]. Por favor, dêem a [novo contratado] suas mais calorosas boas-vindas. Todos nós esperamos trabalhar com você — se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar.
4. Boas-vindas a estagiário
Olá equipe, por favor, juntem-se a mim para dar as boas-vindas ao nosso mais novo estagiário, [nome], à empresa. [Nome] nos ajudará com as tarefas do dia a dia, incluindo pesquisa, atendimento de chamadas telefônicas, anotações e muito mais. Vamos garantir que ele se sinta bem-vindo em seu primeiro dia e ajudar a responder a quaisquer perguntas que ele possa ter.
5. Boas-vindas em grupo (múltiplas contratações)
Olá a todos, vamos dar as boas-vindas à nossa mais nova rodada de contratações para a equipe hoje. Juntando-se a nós estão [nome e título; nome e título; nome e título]. Cada um deles será uma nova adição empolgante à nossa empresa, e mal posso esperar para ver o que eles trazem para a mesa. Por favor, apresentem-se quando os virem no prédio hoje e estejam disponíveis para responder a quaisquer perguntas quando surgirem.
Como dar as boas-vindas a alguém na equipe — como colega de trabalho
Use um dos exemplos a seguir para enviar uma breve mensagem de boas-vindas ao seu novo membro da equipe.
- Olá [nome]! Bem-vindo à equipe, estamos muito felizes em tê-lo aqui! Por favor, informe-nos se tiver alguma dúvida. Estou ansioso para trabalhar com você!
- Bem-vindo, [nome]! Ouvi ótimas coisas e mal posso esperar para trabalharmos juntos! A equipe almoça ao meio-dia se você quiser se juntar a nós — ficaríamos felizes em mostrar o escritório.
- Parabéns pelo novo trabalho! Avise-me se tiver alguma dúvida. Estamos animados em tê-lo aqui.
- Olá, [nome]! Estamos muito felizes em tê-lo aqui. Os primeiros dias podem ser estressantes, então, por favor, avise-me se houver algo em que eu ou qualquer outra pessoa possa ajudar. Um brinde a um ótimo primeiro dia!
- Parabéns, [nome]! Feliz em tê-lo a bordo. Se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar. E sinta-se à vontade para se juntar a nós para o happy hour às 17h!
- Ei, [nome]! Você vai se encaixar muito bem aqui. Se precisar de ajuda para encontrar a sala de descanso (ou os lanches grátis), é só me avisar! Terei prazer em mostrar o lugar.
- Bem-vindo, [nome]! Antes de se instalar, certifique-se de aproveitar o café sem fim no saguão. Há leite de amêndoa na geladeira que é gratuito para uso também. Saúde!
- Ouvimos muito sobre você e mal podemos esperar para aprender com sua experiência. Vamos fazer uma pausa rápida de 10 minutos após o almoço para que possamos colocá-lo a par dos novos projetos em que você trabalhará.
- Bem-vindo! Se tiver algum problema hoje, lembre-se de que todos nós já passamos por isso. Sinta-se à vontade para falar com qualquer um de nós se tiver dúvidas ou preocupações. Boa sorte!
- Graças a Deus você está aqui, nenhum de nós sabe o que está fazendo! Brincadeira, você vai se sair muito bem.
- Oi, [nome]! A coisa mais importante que você precisa saber hoje? O elevador está quase sempre quebrado, mas as escadas funcionam muito bem! Pelo menos você fará seus exercícios.
- Bem-vindo à equipe, [nome]. Estamos muito animados para trabalhar com você e aprender mais sobre seu processo.
- Trabalhamos duro, mas alguém tem que fazer isso. Bem-vindo à equipe, vamos arrasar!
- Você definitivamente vai querer conferir a biblioteca de emojis que temos no Slack, se ainda não o fez. Bem-vindo à equipe!
- Chegue alguns minutos mais cedo na segunda-feira e você terá prioridade nos melhores donuts. De nada!
Lista de verificação de mensagem de boas-vindas
- Sua mensagem é personalizada?
- Você verificou a ortografia do nome do seu novo contratado quanto à precisão?
- Sua mensagem de boas-vindas é calorosa e amigável com um tom animado, mas profissional?
- Você forneceu clareza sobre o ambiente de trabalho?
- Você se certificou de abordar quaisquer regras da empresa que seu novo contratado deve saber no primeiro dia?
- Você incentivou seus colegas de trabalho a se apresentarem e oferecerem seu suporte?
Escreva sua melhor mensagem de onboarding com o Scribe
Os e-mails de “bem-vindo à equipe” são uma parte crucial do processo de onboarding que pode ajudar a levar a uma melhor retenção e satisfação dos funcionários. Agora que você sabe o quão importante é uma mensagem forte de boas-vindas à equipe, deixe o Scribe ajudá-lo a compor a melhor possível.
O Scribe é um assistente de redação integrado que pode ajudá-lo a escrever tudo, desde e-mails de boas-vindas e pitches, até consultas comerciais e muito mais. Com ele, você pode escrever, ajustar, verificar a ortografia e formatar toda a sua correspondência por e-mail, economizando tempo para que possa se concentrar em seus projetos mais importantes. E o Scribe faz tudo isso enquanto protege seus dados mais sensíveis.
Pronto para deixar o Scribe fazer o trabalho pesado por você? Crie uma conta de e-mail comercial com o Proton Mail hoje e junte-se aos milhões de usuários que confiam na Proton com seus e-mails e dados todos os dias.
