Passer un entretien pour un nouvel emploi peut être stressant et excitant à la fois. Si vous vous préparez à passer un entretien pour un nouvel emploi ou si vous venez de terminer le processus d’entretien, félicitations ! Vous avez fait un pas de plus vers la découverte d’une nouvelle carrière. Mais avant de pouvoir pousser un soupir de soulagement et d’attendre un rappel, il est important d’envoyer un message de suivi d’entretien.
Selon le cabinet de recrutement Robert Half, 80 % des responsables du recrutement ont apprécié les notes de remerciement(nouvelle fenêtre) et ont trouvé les messages de suivi utiles dans le processus d’embauche. Parmi les responsables interrogés, moins de 30 % des candidats envoient un message de suivi après un entretien, ce qui signifie que vous êtes sûr de vous démarquer si vous envoyez un message attentionné après le vôtre.
Un message de suivi après un entretien ne fait pas seulement professionnel, il renforce votre intérêt pour le poste, garde votre nom à l’esprit de l’entreprise et peut vous aider à établir un rapport encore meilleur avec votre (nous l’espérons) futur employeur.
Dans cet article, nous avons inclus une série de modèles de messages de suivi d’entretien, afin que vous puissiez apprendre comment faire un suivi après un entretien et rédiger le meilleur message de suivi. Ce travail que vous avez toujours voulu ? Il pourrait n’être qu’à un message de distance.
Pourquoi un message de suivi après un entretien est important
Une fois votre entretien terminé, un message de suivi montre votre appréciation et votre gratitude envers l’entreprise, votre responsable du recrutement, votre futur patron et toute autre personne impliquée dans le processus d’entretien. En envoyer un peut vous aider à vous démarquer des autres candidats, renforcer votre enthousiasme pour le travail, consolider votre bonne impression auprès de votre interlocuteur et montrer que vous avez de solides compétences en communication qui seront utiles dans votre rôle à l’avenir.
Quand envoyer un message de suivi après un entretien
Le délai idéal est après 24 heures, mais moins de 48 heures après votre entretien. Essentiellement, vous ne voulez pas paraître précipité et faire un suivi trop rapidement, ce qui pourrait vous donner l’air impatient — et vous ne voulez pas faire un suivi trop tard et laisser votre employeur oublier votre entretien.
Si vous avez envoyé un message de suivi après votre entretien mais que vous n’avez toujours pas eu de réponse, il est également sage d’envoyer un message de suivi d’entretien après deux semaines. Bien qu’il soit possible que l’entreprise ait pris une direction différente, il est également possible que le processus prenne plus de temps que prévu, auquel cas il serait bénéfique de faire un suivi poli une fois de plus, de leur faire savoir que vous êtes toujours intéressé et que vous êtes ouvert à d’autres rôles à l’avenir si le poste pour lequel vous avez postulé est pourvu par quelqu’un d’autre.
Ce qu’il faut inclure dans votre message de suivi
Chaque candidat va aborder la manière de faire un suivi après un entretien différemment. Lorsque vous rédigez votre message de suivi après un entretien, vous voulez vous assurer que la communication est polie et professionnelle. Comme tous les messages professionnels, assurez-vous d’inclure une ligne d’objet claire et une salutation polie. Pour un message de suivi d’entretien, vous voudrez inclure un remerciement tout de suite, ainsi que des détails de l’entretien qui rappellent une conversation que vous avez eue, ou une question qui vous a été posée, pour montrer votre souci du détail.
N’oubliez pas d’exprimer votre intérêt pour le poste et d’inclure un appel à l’action — comme proposer votre numéro de téléphone pour un suivi si votre interlocuteur a des questions supplémentaires.
Enfin, vous voudrez terminer par une formule de politesse efficace qui montre votre enthousiasme et votre professionnalisme.
Erreurs à éviter
Lors de la rédaction de votre message de suivi d’entretien, il y a quelques faux pas clés que vous voudrez éviter, notamment :
- Avoir l’air d’avoir copié et collé le même message auparavant
- Utiliser un modèle sans le personnaliser d’abord
- Sembler impatient ou exigeant, ce qui peut aussi provenir de l’envoi du message trop tôt
- Envoyer votre message de suivi trop tard
- Inclure des fautes de frappe et d’orthographe qui auraient pu être facilement évitées avec un correcteur orthographique
- Oublier de rappeler des détails de votre entretien, ou ne pas dire « merci »
Cinq modèles de messages de suivi d’entretien personnalisables
1. Modèle de message de suivi d’entretien général
Objet : Merci pour votre temps – [votre nom]
Message :
« Cher M. ou Mme [nom ici],
Merci d’avoir pris le temps le [date] de m’interviewer pour le rôle de [poste]. Je sais que votre temps est précieux et j’ai vraiment apprécié notre conversation sur la mission qui fait avancer [nom de l’entreprise].
Notre discussion n’a fait que confirmer mon intérêt pour le poste de [titre] et la façon dont mon expérience dans [votre domaine] s’aligne avec les besoins de [nom de l’entreprise]. Je suis particulièrement enthousiaste à propos de [un projet mentionné lors de l’entretien].
De plus, j’ai été agréablement surpris de voir à quel point l’entreprise a investi dans ses employés, tant par la qualité et le calibre du personnel que par les commentaires positifs que j’ai entendus de tous ceux qui y travaillent. Cela s’alignait clairement avec l’énoncé de mission de l’entreprise et avec mes objectifs de carrière à long terme.
Je sais que mes compétences en [domaine] pourraient être un atout pour votre équipe et j’aimerais commencer ma carrière avec [nom de l’entreprise].
N’hésitez pas à me contacter sur mon téléphone personnel si vous avez des questions. J’ai hâte de faire partie de votre équipe.
Cordialement,
[Votre nom complet]
[Votre numéro de téléphone]
2. Modèle de message de suivi d’entretien téléphonique
Objet : Ravi d’avoir parlé avec vous du rôle de [titre]
Message :
Bonjour [nom de l’interlocuteur ici],
Ce fut un plaisir de vous parler hier du rôle de [titre du poste]. Merci d’avoir pris le temps de partager plus d’informations sur le poste et ce que vous recherchez chez un candidat — je sais que votre temps est très précieux.
Notre discussion a certainement renforcé mon intérêt pour [nom de l’entreprise], en particulier en ce qui concerne [quelque chose de spécifique de votre entretien]. Je suis convaincu que mon expérience en [compétences de base] correspond parfaitement à votre équipe.
Je suis vraiment enthousiaste à l’idée de contribuer à votre [titre de l’entreprise] en tant que [titre du poste] et j’espère que je pourrai faire de [nom de l’entreprise] ma prochaine carrière.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’autre chose.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
3. Modèle de suivi d’entretien vidéo
Objet : Merci pour l’entretien vidéo – [votre nom]
Message :
Cher M. ou Mme [nom ici],
Merci de m’avoir rencontré sur [Zoom/Google Meet/Skype] aujourd’hui. J’ai apprécié de parler avec vous et d’en apprendre davantage sur [nom de l’entreprise] tout en explorant les détails du poste de [titre du poste].
Notre conversation a renforcé mon enthousiasme pour le rôle et la possibilité de rejoindre une équipe aussi impliquée. J’ai été particulièrement intéressé par votre approche de [quelque chose de spécifique de votre entretien], et je crois que mes compétences en [domaine] seraient un atout majeur pour [nom de l’entreprise].
J’attends avec impatience les prochaines étapes et je suis ravi d’être pris en considération pour votre équipe.
Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
4. Modèle de message de suivi d’entretien en personne
Objet : Merci pour l’entretien chez [nom de l’entreprise]
Message :
Cher M. ou Mme [nom ici],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer et de visiter les bureaux de [nom de l’entreprise] pour discuter de l’opportunité de [titre du poste]. J’ai apprécié l’accueil enthousiaste et la chance de rencontrer le reste de l’équipe.
Notre conversation m’a laissé encore plus enthousiaste à propos du poste de [titre du poste], en particulier lorsque nous avons discuté de [une anecdote de votre entretien].
Je suis convaincu que mon expérience en [compétences] s’aligne avec les objectifs de [nom de l’entreprise] et je serais ravi de contribuer à une entreprise qui valorise ses employés comme le fait [nom de l’entreprise].
Si vous avez besoin de quoi que ce soit, n’hésitez pas à me contacter. Merci encore pour votre temps et pour cet entretien si agréable.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
5. Message de suivi d’entretien après deux semaines sans réponse
Ligne d’objet : Suivi de l’entretien pour [titre du poste] – [votre nom]
Corps du message :
Cher M. ou Mme [nom ici],
J’espère que vous allez bien depuis notre dernière conversation. Je vous écris pour faire le suivi de notre entretien du [date] concernant le poste de [titre du poste]. Je sais que les choses peuvent être chargées et je voulais vous exprimer mes sincères remerciements pour l’opportunité d’avoir passé un entretien avec [nom de l’entreprise].
Je suis convaincu que le rôle chez [nom de l’entreprise] me conviendrait parfaitement et je suis enthousiaste à propos du poste, surtout compte tenu de mon expérience en [compétences de base].
Veuillez me faire savoir s’il y a des mises à jour sur le processus d’embauche ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires de ma part.
Merci encore pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
Questions fréquentes
- Et si j’ai oublié d’envoyer un message de suivi ? Si vous oubliez d’envoyer un message de suivi, la procédure standard consiste à envoyer un message de suivi après deux semaines pour faire le point avec le responsable du recrutement. Utilisez ou modifiez le modèle ci-dessus (numéro cinq) et n’oubliez pas de rester professionnel et poli lorsque vous demandez des étapes ou des informations supplémentaires.
- Combien de fois dois-je faire un suivi ? Vous devez envoyer un message de suivi 24 heures après l’entretien mais moins de 48 heures après votre entretien. Si vous avez manqué cette fenêtre, vous pouvez toujours l’envoyer plus tard, mais cela fera plus professionnel et laissera une impression durable de le faire plus tôt. N’oubliez pas, si vous n’avez pas eu de réponse dans les deux semaines, c’est une bonne règle générale de faire un suivi une fois de plus — mais jamais plus de deux fois.
- Dois-je utiliser LinkedIn pour relancer le responsable du recrutement ? Faire un suivi sur LinkedIn paraît beaucoup moins professionnel que de faire un suivi par message. Parce que les affaires officielles ne sont pas menées via LinkedIn, cela ne devrait pas être traité comme un moyen de communiquer professionnellement, surtout avec un employeur potentiel.
- Quand puis-je envoyer un deuxième message de suivi ? La façon de faire un suivi après un entretien dépend de vous, mais il est approprié d’envoyer un deuxième message de suivi environ deux semaines plus tard, si vous n’avez pas eu de réponse.
Personnalisez votre message de suivi d’entretien avec Proton
Maintenant que vous connaissez l’importance d’un message de suivi après un entretien, rédiger un message réfléchi à votre employeur potentiel devrait être la première chose que vous rédigez après votre entretien initial.
N’oubliez pas de garder votre message concis, opportun et surtout, personnel. Il est facile de copier et coller un modèle, mais revenir sur des moments clés de votre entretien montrera que vous étiez attentif et montrera votre enthousiasme pour le rôle.
Nous avons fourni cinq modèles à adapter, et avec l’aide de Scribe, le nouvel assistant de rédaction de Proton Mail, vous pouvez rédiger le meilleur message de suivi d’entretien qui vous démarque des autres.
Soyez créatif et vous impressionnerez votre responsable du recrutement — et, espérons-le — décrocherez l’emploi de rêve que vous avez toujours voulu.
