Fazer uma entrevista para um novo emprego pode ser estressante e emocionante ao mesmo tempo. Se você está se preparando para uma entrevista para um novo emprego ou acabou de terminar o processo de entrevista, parabéns! Você está um passo mais perto de encontrar uma nova carreira. Mas antes de poder suspirar de alívio e esperar por um retorno, é importante enviar um e-mail de acompanhamento da entrevista.
De acordo com a empresa de recrutamento e seleção Robert Half, 80 por cento dos gerentes de contratação apreciaram notas de agradecimento(nova janela) e consideraram e-mails de acompanhamento úteis no processo de contratação. Dos gerentes pesquisados, menos de 30% dos candidatos enviam um e-mail de acompanhamento após a entrevista, o que significa que você certamente se destacará se enviar um e-mail atencioso após a sua.
Um e-mail de acompanhamento após a entrevista não apenas parece profissional, mas reforça seu interesse na posição, mantém seu nome no topo da mente da empresa e pode ajudá-lo a estabelecer um relacionamento ainda melhor com seu (esperançosamente) futuro empregador.
Neste artigo, incluímos uma série de modelos de e-mail de acompanhamento de entrevista, para que você possa aprender como fazer o acompanhamento após uma entrevista e escrever o melhor e-mail de acompanhamento. Aquele emprego que você sempre quis? Pode estar a apenas um e-mail de distância.
Por que um e-mail de acompanhamento após a entrevista é importante
Assim que sua entrevista for concluída, um e-mail de acompanhamento mostra apreço e gratidão à empresa, ao seu gerente de contratação, futuro chefe e qualquer outra pessoa envolvida no processo de entrevista. Enviar um pode ajudá-lo a se destacar de outros candidatos, reforçar seu entusiasmo pelo trabalho, solidificar sua boa impressão com seu entrevistador e mostrar que você tem fortes habilidades de comunicação que serão úteis em sua função no futuro.
Quando enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista
O prazo ideal é após 24 horas, mas menos de 48 horas após sua entrevista. Essencialmente, você não quer parecer precipitado e fazer o acompanhamento muito rapidamente, o que pode fazer você parecer impaciente — e você não quer fazer o acompanhamento tarde demais e deixar seu empregador esquecer sua entrevista.
Se você enviou um e-mail de acompanhamento após sua entrevista, mas ainda não teve resposta, também é sensato enviar um e-mail de acompanhamento de entrevista após duas semanas. Embora seja possível que a empresa tenha seguido uma direção diferente, também é possível que o processo esteja demorando mais do que o esperado; nesse caso, seria benéfico fazer um acompanhamento educado mais uma vez, informá-los de que você ainda está interessado e está aberto a outras funções no futuro, caso a posição para a qual você se candidatou seja preenchida por outra pessoa.
O que incluir em seu e-mail de acompanhamento
Cada candidato abordará como fazer o acompanhamento após uma entrevista de maneira diferente. Ao escrever seu e-mail de acompanhamento após a entrevista, você quer garantir que a comunicação seja educada e profissional. Como todos os e-mails comerciais, certifique-se de incluir uma linha de assunto clara e uma saudação educada. Para um e-mail de acompanhamento de entrevista, você deve incluir um agradecimento imediatamente, bem como detalhes da entrevista que lembrem uma conversa que você teve, ou uma pergunta que lhe foi feita, para mostrar sua atenção aos detalhes.
Lembre-se de expressar seu interesse na posição e incluir uma chamada para ação — como oferecer seu número de telefone para um acompanhamento caso seu entrevistador tenha alguma dúvida adicional.
Por fim, você deve terminar com um fechamento eficaz que mostre seu entusiasmo e profissionalismo.
Erros a evitar
Ao escrever seu e-mail de acompanhamento de entrevista, existem algumas gafes importantes que você deve evitar, incluindo:
- Soar como se você tivesse copiado e colado o mesmo e-mail antes
- Usar um modelo sem personalizá-lo primeiro
- Parecer impaciente ou exigente, o que também pode resultar do envio do e-mail muito cedo
- Enviar seu e-mail de acompanhamento tarde demais
- Incluir erros de digitação e ortografia que poderiam ter sido facilmente evitados com o corretor ortográfico
- Esquecer de lembrar detalhes da sua entrevista ou não dizer “obrigado”
Cinco modelos personalizáveis de e-mail de acompanhamento de entrevista
1. Modelo geral de e-mail de acompanhamento de entrevista
Assunto: Obrigado pelo seu tempo – [seu nome]
E-mail:
“Prezado Sr. ou Sra. [nome aqui],
Obrigado por reservar um tempo do seu dia em [data] para me entrevistar para a função de [cargo]. Sei que seu tempo é valioso e realmente apreciei nossa conversa sobre a missão que impulsiona a [nome da empresa].
Nossa discussão apenas confirmou meu interesse na posição de [título] e como minha experiência em [sua área] se alinha com as necessidades da [nome da empresa]. Estou particularmente entusiasmado com [um projeto mencionado na entrevista].
Além disso, fiquei agradavelmente surpreso ao ver o quanto a empresa investiu em seus funcionários, tanto na qualidade e calibre da equipe quanto no feedback positivo que ouvi de todos que trabalham lá. Isso claramente se alinhou com a declaração de missão da empresa e com meus objetivos de carreira de longo prazo.
Sei que meu conjunto de habilidades em [área] pode ser um trunfo para sua equipe e adoraria embarcar em minha carreira com a [nome da empresa].
Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo em meu telefone pessoal se tiver alguma dúvida. Estou ansioso para fazer parte de sua equipe.
Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Seu número de telefone]
2. Modelo de e-mail de acompanhamento de entrevista por telefone
Assunto: Foi ótimo falar com você sobre a função de [título]
E-mail:
Olá [nome do entrevistador aqui],
Foi um prazer falar com você ontem sobre a função de [título do cargo]. Obrigado por reservar um tempo para compartilhar mais sobre a posição e o que você está procurando em um candidato — sei que seu tempo é muito valioso.
Nosso bate-papo certamente reforçou meu interesse na [nome da empresa], especificamente no que diz respeito a [algo específico de sua entrevista]. Estou confiante de que minha experiência em [habilidade anterior] é uma ótima combinação para sua equipe.
Estou realmente animado com a oportunidade de contribuir para sua [título da empresa] como [título do cargo] e espero poder fazer da [nome da empresa] minha próxima carreira.
Por favor, não hesite em entrar em contato se precisar de mais alguma coisa.
Cordialmente,
[Seu nome]
[Seu número de telefone]
3. Modelo de acompanhamento de entrevista por vídeo
Assunto: Obrigado pela entrevista em vídeo – [seu nome]
E-mail:
Prezado Sr. ou Sra. [nome aqui],
Obrigado por se reunir comigo pelo [Zoom/Google Meet/Skype] hoje. Apreciei falar com você e aprender mais sobre a [nome da empresa] enquanto explorava os detalhes da posição de [título do cargo].
Nossa conversa reforçou meu entusiasmo sobre a função e a possibilidade de me juntar a uma equipe tão prática. Fiquei particularmente interessado em sua abordagem para [algo específico de sua entrevista] e acredito que meu conjunto de habilidades em [histórico] seria um grande trunfo para a [nome da empresa].
Estou ansioso pelos próximos passos e animado por ser considerado para sua equipe.
Sinceramente,
[Seu nome]
[Seu número de telefone]
4. Modelo de e-mail de acompanhamento de entrevista presencial
Assunto: Obrigado pela entrevista na [nome da empresa]
E-mail:
Prezado Sr. ou Sra. [nome aqui],
Foi um prazer conhecê-lo e visitar o escritório da [nome da empresa] para discutir a oportunidade de [título do cargo]. Apreciei as boas-vindas entusiasmadas e a chance de conhecer o resto da equipe.
Nossa conversa me deixou ainda mais entusiasmado com a posição de [título do cargo], especificamente quando discutimos [uma anedota de sua entrevista].
Estou confiante de que meu histórico em [conjunto de habilidades] se alinha com os objetivos da [nome da empresa] e ficaria encantado em contribuir para uma empresa que valoriza seus funcionários da maneira que a [nome da empresa] faz.
Se precisar de algo, por favor, não hesite em entrar em contato. Obrigado novamente pelo seu tempo e por uma entrevista tão agradável.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu número de telefone]
5. E-mail de acompanhamento de entrevista após duas semanas sem resposta
Linha de Assunto: Acompanhamento da entrevista de [título do cargo] – [seu nome]
Corpo do e-mail:
Prezado Sr. ou Sra. [nome aqui],
Espero que você esteja bem desde a última vez que conversamos. Estou escrevendo para fazer o acompanhamento de nossa entrevista de [data] sobre a posição de [título do cargo]. Sei que as coisas podem ficar corridas e queria expressar meus sinceros agradecimentos pela oportunidade de fazer a entrevista com a [nome da empresa].
Estou confiante de que a função na [nome da empresa] seria um ótimo ajuste e estou entusiasmado com a posição, especialmente dada minha experiência em [habilidades de histórico].
Por favor, deixe-me saber se há alguma atualização sobre o processo de contratação ou se você precisa de alguma informação adicional minha.
Obrigado novamente pelo seu tempo e consideração.
Cordialmente,
[Seu nome]
[Seu número de telefone]
Perguntas frequentes
- E se eu esqueci de enviar um e-mail de acompanhamento? Se você esquecer de enviar um e-mail de acompanhamento, é procedimento padrão enviar um e-mail de acompanhamento após duas semanas para verificar com o gerente de contratação. Use ou modifique o modelo acima (número cinco) e lembre-se de permanecer profissional e educado ao perguntar sobre quaisquer etapas ou informações adicionais.
- Quantas vezes devo fazer o acompanhamento? Você deve enviar um e-mail de acompanhamento 24 horas após a entrevista, mas menos de 48 horas após sua entrevista. Se você perdeu essa janela, você sempre pode enviá-lo mais tarde, mas parecerá mais profissional e causará uma impressão duradoura se o fizer mais cedo. Lembre-se, se você não tiver notícias em duas semanas, uma boa regra prática é fazer o acompanhamento mais uma vez — mas nunca mais do que duas vezes.
- Devo usar o LinkedIn para cutucar o gerente de contratação? Fazer o acompanhamento no LinkedIn parece muito menos profissional do que fazer o acompanhamento por e-mail. Como os negócios oficiais não são conduzidos pelo LinkedIn, ele não deve ser tratado como um meio de comunicação profissional, especialmente com um empregador em potencial.
- Quando posso enviar um segundo e-mail de acompanhamento? Como fazer o acompanhamento após uma entrevista depende de você, mas é apropriado enviar um segundo e-mail de acompanhamento por volta da marca de duas semanas, se você não tiver recebido resposta.
Personalize seu e-mail de acompanhamento de entrevista com o Proton
Agora que você sabe a importância de um e-mail de acompanhamento após a entrevista, escrever uma mensagem atenciosa para seu empregador em potencial deve ser a primeira coisa que você rascunha após sua entrevista inicial.
Lembre-se de manter sua mensagem concisa, oportuna e, acima de tudo, pessoal. É fácil copiar e colar um modelo, mas voltar aos momentos-chave da sua entrevista mostrará que você estava prestando atenção e mostrará seu entusiasmo pela função.
Fornecemos cinco modelos para você adaptar e, com a ajuda do Scribe, o novo assistente de redação do Proton Mail, você pode escrever o melhor e-mail de acompanhamento de entrevista que o diferencia dos demais.
Seja criativo e você impressionará seu gerente de contratação — e, com sorte — conseguirá o emprego dos sonhos que sempre quis.
