C’est l’une des phrases les plus utilisées que vous puissiez utiliser dans un message professionnel. Et bien qu’il n’y ait rien d’intrinsèquement mauvais à commencer votre message de cette façon, il existe de bien meilleures ouvertures que la phrase fatiguée, « J’espère que ce message vous trouve bien ».
Si vous avez déjà reçu un message avec cette phrase d’ouverture et pensé, « en fait, ce message ne me trouve pas bien », alors vous savez déjà à quel point cette salutation populaire peut sembler impersonnelle.
Mais quelles sont de bonnes alternatives à « J’espère que ce message vous trouve bien » ? Dans cet article, nous parlerons de la raison pour laquelle tant de gens utilisent cette phrase en premier lieu, pourquoi elle n’a pas l’effet que les gens pensent, et nous fournirons des salutations engageantes et professionnelles que vous pourrez utiliser à la place.
Que signifie exactement « J’espère que ce message vous trouve bien » ?
Cette phrase galvaudée est courante dans les communications professionnelles car c’est une façon polie et professionnelle de commencer un message.
La phrase coche techniquement toutes les cases d’une salutation de message professionnel appropriée. Elle est amicale, brève et exprime de l’intérêt pour le bien-être du destinataire. Mais la phrase originale, « J’espère que cette lettre vous trouve bien », était utilisée à l’origine lorsque les gens ne pouvaient communiquer que par courrier. Avant l’invention du téléphone, la communication à travers les frontières était rare et les gens comptaient sur la livraison du courrier à cheval ou par chemin de fer. Il pouvait falloir des jours, voire des semaines, pour savoir comment allait un ami ou un membre de la famille, et c’est ainsi que l’expression « J’espère que cette lettre vous trouve bien » a été inventée.
Aujourd’hui, nous avons un accès constant les uns aux autres, c’est pourquoi la phrase peut sembler générique et, évidemment, datée. Bien que ce ne soit pas la pire façon de commencer votre message, il existe de nombreuses alternatives plus modernes à « J’espère que ce message vous trouve bien » qui permettent de créer un message accrocheur, personnalisé et qui retient l’attention.
Comment rédiger des ouvertures de message
La question de comment commencer un message peut sembler simple, mais la bonne ouverture peut rendre votre lecteur plus susceptible de répondre. Voici quelques conseils pour vous aider :
Connaissez votre public. Si vous ne connaissez pas le destinataire personnellement, optez pour la prudence et adoptez un ton formel. Il peut également être utile de faire des recherches sur le destinataire et d’adapter votre message à son style. De plus, si vous connaissez le destinataire, vous pouvez ajuster le ton de votre salutation de message pour qu’il corresponde à la nature de votre relation.
Soyez authentique : Le problème avec « J’espère que ce message vous trouve bien », c’est qu’elle ne réussit pas dans sa tentative d’être authentique. Au lieu d’utiliser des phrases courantes et galvaudées, essayez d’entamer une conversation d’une manière qui semble naturelle. Votre destinataire est moins susceptible de survoler votre salutation et plus susceptible de continuer à lire votre message s’il semble que vous avez réfléchi à votre message.
Soyez bref : Une ouverture n’a pas besoin d’être longue. Tant que vous êtes poli et professionnel, vous pouvez retenir l’attention de votre lecteur en allant droit au but, sans être trop verbeux.
10 alternatives à « J’espère que ce message vous trouve bien »
La prochaine fois que vous serez tenté d’écrire « J’espère que ce message vous trouve bien », souvenez-vous que nous ne sommes pas au temps du Pony Express. Laissez les clichés derrière vous et essayez plutôt l’une de ces ouvertures.
- J’espère que vous passez une excellente semaine.
- Idéal pour : Expressions d’intérêt décontractées, surtout si vous connaissez déjà le destinataire
- Pourquoi : Cela semble plus détendu et convient aux cadres décontractés mais professionnels
- Exemple : « Salut Jeanne, j’espère que tu passes une excellente semaine ! Je voulais faire un suivi sur… »
- Je vous écris pour me renseigner sur…
- Idéal pour : Contacter un collègue, un employeur potentiel ou une source
- Pourquoi : Indique rapidement que vous avez une question qui nécessite une réponse
- Exemple : « Bonjour M. Miller, je vous écris pour me renseigner sur le poste vacant dans le service commercial… »
- Je vous contacte concernant…
- Idéal pour : Être concis
- Pourquoi : Comme l’ouverture précédente, cela permet au lecteur de savoir que vous avez besoin de résoudre quelque chose
- Exemple : « Salut Samantha, je te contacte concernant notre réunion de la semaine prochaine… »
- C’est super de se reconnecter !
- Idéal pour : Contacter une personne à qui vous n’avez pas parlé depuis longtemps
- Pourquoi : Reconnaît vos rapports amicaux
- Exemple : "Bonjour Sarah, c’est génial de se connecter à nouveau avec vous ! Êtes-vous disponible pour discuter de…"
- J’espère que vous avez passé un week-end reposant.
- Idéal pour : Le début de la semaine
- Pourquoi : Cela exprime de l’intérêt et met le lecteur à l’aise
- Exemple : "Bonjour Tim, j’espère que vous avez passé un week-end reposant. Quelle est votre estimation pour les rapports…"
- J’espère que votre [blank] s’est bien passé !
- Idéal pour : Établir la confiance dans la relation professionnelle
- Pourquoi : Cela montre que vous en savez plus que de simples informations superficielles sur votre lecteur
- Exemple : "Bonjour M. Smith, j’espère que votre déménagement s’est bien passé. Je voulais avoir votre avis sur…"
- Merci de prendre le temps dans votre journée chargée pour lire ceci
- Idéal pour : Contextes formels
- Pourquoi : Cela exprime de la gratitude et montre de la considération pour le temps de votre lecteur
- Exemple : "Merci de prendre le temps dans votre journée chargée pour lire ceci. Il a récemment été porté à mon attention que le réfrigérateur de la salle de pause ne fonctionne pas… "
- Félicitations pour votre récent(e) [blank] !
- Idéal pour : Lorsque vous connaissez le destinataire
- Pourquoi : Cela place le destinataire en premier et renforce la confiance
- Exemple : "Bonjour Jill, félicitations pour votre récente promotion ! Je me demandais si vous aviez une minute pour jeter un œil à ces rapports…"
- Je vous contacte pour faire un suivi sur…
- Idéal pour : Faire un suivi sur un message précédent
- Pourquoi : C’est direct et cela permet au lecteur de savoir que vous avez besoin d’une réponse
- Exemple : "Bonjour Manny, je vous contacte pour faire suite à notre message de la semaine dernière."
- Je voulais juste revenir sur…
- Idéal pour : Revenir sur un sujet précédent
- Pourquoi : C’est décontracté, mais cela incite le destinataire à répondre
- Exemple : "Bonjour Tiffany, je voulais juste revenir sur notre conversation d’hier. Avez-vous des commentaires sur…"
Pourquoi vous devriez utiliser une alternative à “J’espère que ce message vous trouve bien”
Le message est la forme de communication la plus populaire pour les professionnels, c’est pourquoi il est important d’apprendre à rédiger un message structurellement solide — et cela inclut vos phrases d’ouverture de message.
Mais vous n’avez pas besoin de vous fier aux clichés dans vos messages pour paraître professionnel. En mettant un peu de personnalité dans vos salutations de message, vous pouvez faire forte impression sur votre lecteur et, espérons-le, obtenir la réponse que vous cherchiez.
Rappelez-vous, si vous grimacez à chaque fois que vous ouvrez un message qui commence par “J’espère que ce message vous trouve bien”, alors c’est probablement une phrase dont vous n’avez plus besoin dans votre boîte à outils d’écriture.
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