No novo mundo de trabalho híbrido, muitas empresas agora permitem que os funcionários trabalhem usando seus dispositivos pessoais. Isso é chamado de “traga seu próprio dispositivo” (BYOD), e oferece flexibilidade para quem trabalha em casa ou viaja. Escrevemos sobre como escrever sua própria política de BYOD, mas quais são algumas soluções que você pode empregar e como você pode ter sucesso com elas? Vamos explorar os diferentes aspectos das soluções de segurança BYOD, bem como as melhores práticas e riscos potenciais associados à segurança BYOD.
O que são soluções de segurança BYOD?
Uma política de BYOD ajuda a proteger os dados e a rede da sua empresa quando você permite que os membros da equipe usem seus dispositivos pessoais. Ela define diretrizes claras sobre como sua equipe pode usar seus próprios dispositivos, garantindo que tudo, desde a segurança de rede até o gerenciamento de senhas, seja considerado.
Em última análise, riscos de segurança são sempre criados quando um membro da equipe trabalha em um dispositivo pessoal. Se alguém abre um e-mail de phishing e seu dispositivo é comprometido, o invasor pode então conseguir acessar sua rede comercial. Sob sua política de BYOD, há uma ampla gama de abordagens e ferramentas para sua empresa considerar. Boas ferramentas podem impedir que aplicativos ou serviços não sancionados (conhecidos como Shadow IT) se infiltrem em sua rede e ajudar os funcionários a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.
Focaremos nos tipos mais populares de soluções de segurança BYOD para empresas de todos os tamanhos.
Gerenciadores de senhas
Sua rede comercial tem muitos pontos de entrada, todos criados por membros da sua equipe acessando contas e aplicativos empresariais. Cada ponto de entrada precisa de proteção, na forma de uma senha segura ou início de sessão sem senha.
Quando os membros da equipe trabalham em seus próprios dispositivos, há um risco de que aplicativos e dados pessoais e comerciais possam ser misturados e criar riscos de segurança e regulatórios. Com uma política de BYOD adequada em vigor, sua organização pode criar espaços designados exclusivamente para uso comercial. Um gerenciador de senhas empresarial que seja seguro, disponível em todas as plataformas e dispositivos e que permita o compartilhamento é essencial quando os membros da equipe usam seus dispositivos pessoais.
Com o gerenciador de senhas empresarial certo, você pode criar, armazenar, preencher automaticamente e até mesmo compartilhar senhas com segurança sem confundir os limites entre dados pessoais e comerciais. Ao criar armazenamento seguro para dados comerciais, como cartões de crédito e arquivos acessíveis entre plataformas e dispositivos, você torna mais fácil para os membros da equipe permanecerem em conformidade com sua política de BYOD. O início de sessão sem senha também beneficia a segurança da sua rede e a facilidade de uso de suas ferramentas de negócios: por exemplo, SSO (Single Sign-On) torna possível que os membros da equipe acessem todas as suas contas com segurança usando um único conjunto de credenciais.
Recursos essenciais
- Alternativas de início de sessão seguro sem senha, como autenticação de dois fatores (A2F), passkeys e SSO.
- Compartilhamento seguro para senhas e cofres
- Monitoramento de violação de dados
- Registros de atividades e relatórios
- Políticas personalizáveis
Cliente de e-mail
O e-mail continua sendo uma de nossas formas mais importantes de comunicação com colegas de trabalho, partes interessadas, agências externas e clientes. O ambiente de e-mail da sua empresa precisa ser seguro e, quando se trata de dispositivos de funcionários, precisa estar contido longe de aplicativos e dados pessoais.
Nem todos os provedores de e-mail são criados iguais. Um serviço seguro deve proteger os e-mails sensíveis enviados em toda a sua empresa com criptografia de ponta a ponta e proteger os membros da sua equipe de e-mails de phishing arriscados. Os membros da sua equipe são a defesa mais forte da sua empresa contra violações de dados, então você precisa armá-los com um aplicativo de e-mail seguro e fácil de usar que seja apenas para o trabalho. Criar um limite firme entre dados pessoais e comerciais nos dispositivos dos funcionários não é difícil com a solução de e-mail empresarial certa.
Recursos essenciais
- Criptografia de ponta a ponta
- Proteção contra spam e phishing
- Anti-spoofing para domínios personalizados
- Gerenciamento de identidade e acesso para administradores
- Calendário e armazenamento integrados seguros
VPN
Uma VPN pode ajudar sua empresa a proteger dados sensíveis e cumprir as regulamentações de dados. Ela criptografa a conexão dos membros da sua equipe com a internet ou sua rede comercial, permitindo que trabalhem remotamente ou de seus dispositivos pessoais e permaneçam seguros.
Uma solução de VPN para empresas protege os dados da sua empresa contra hackers e permite que os membros da equipe acessem dados com segurança de qualquer dispositivo ou local. Quando se trata de criar sua política de BYOD, uma VPN facilita a vida dos seus administradores de TI, permitindo que eles bloqueiem o acesso de dispositivos não autorizados à sua rede e atribuam ou segmentem permissões de funcionários. Não há necessidade de uma VPN tornar o trabalho mais complicado para seus funcionários se você puder implantar SSO para uma experiência de início de sessão perfeita que não comprometa a segurança.
Recursos essenciais
- Servidores e endereços IP dedicados
- Inícios de sessão restritos para dispositivos autorizados
- Tráfego de rede criptografado
- Bloqueio de malware
- Controles de segurança, incluindo SSO e o padrão aberto que permite o provisionamento de usuários, SCIM
Melhores práticas de BYOD da sua empresa
Além de encontrar as ferramentas de segurança certas e criar sua política de BYOD, sua empresa precisa criar um conjunto de melhores práticas para os membros da equipe. Proteger os dados da sua empresa exige educação e diretrizes de uso para ajudar cada membro da equipe a permanecer em conformidade com sua política.
Educação sobre segurança cibernética
A segurança de dados é tarefa de todos, independentemente de sua função ou antiguidade. Educação regular e suporte sobre segurança cibernética capacitam cada membro da equipe a usar suas ferramentas de negócios com segurança e proteger seus dispositivos pessoais.
Mantenha dados pessoais e comerciais separados
Um dos aspectos mais cruciais para fazer o BYOD funcionar é manter aplicativos pessoais e aplicativos de negócios totalmente separados. Se os dados vazarem entre contas pessoais e comerciais, os funcionários correm o risco de não seguir suas políticas de segurança cibernética e criar oportunidades para violações de dados. Certifique-se de que manter os dados comerciais e pessoais separados faça parte da sua educação em segurança cibernética e também da sua política de BYOD.
Proteja cada conta
Toda conta comercial deve ter uma senha forte e exclusiva. Você também deve exigir autenticação de dois fatores ou SSO sempre que possível para fortalecer a segurança da conta. Idealmente, um gerenciador de senhas ajudará os membros da equipe a criar e armazenar senhas e facilitar a utilização de medidas adicionais de início de sessão.
Use uma abordagem de confiança zero
Confiança zero é uma estrutura na qual ninguém recebe acesso automaticamente à sua rede comercial. Os funcionários devem sempre verificar sua identidade antes que qualquer dado comercial possa ser acessado, impedindo o acesso não autorizado. A segurança nunca é presumida e é ativamente aplicada examinando o acesso a cada recurso comercial.
Atribuir funções
Cada membro da equipe deve poder acessar apenas dados e aplicativos relevantes para sua função. As permissões de acesso devem ser adaptadas de acordo com a função, antiguidade e necessidade do negócio. O SCIM pode simplificar o gerenciamento de controles de acesso para administradores.
Realizar auditorias de conformidade regulares
Administradores de TI devem realizar auditorias de segurança regulares para garantir que os membros da equipe estejam em conformidade com sua política de BYOD, bem como verificar quaisquer tentativas de acesso não autorizado de dispositivos não reconhecidos. Sua política de BYOD também deve ser revisada regularmente para garantir que esteja atendendo aos requisitos do seu negócio.
BYOD sozinho não é suficiente — veja o porquê
Realisticamente, o maior risco para a segurança da sua empresa é o erro humano. Seja caindo em um golpe de phishing ou criando uma senha fraca que pode ser adivinhada com um ataque de dicionário, os usuários são a maior vulnerabilidade quando se trata de trabalhar on-line.
É por isso que seu investimento em educar cada membro da equipe é tão importante quanto escolher as ferramentas certas. Mesmo a rede comercial mais robusta pode ser penetrada quando o erro humano leva a uma violação de dados. Além de criar uma política de BYOD com ferramentas que priorizam a segurança e que qualquer pessoa pode usar, sua empresa deve se concentrar em educar os membros da equipe sobre como é fácil gerar senhas seguras automaticamente e usar A2F para proteger suas contas. Capacitar as pessoas com ferramentas e educação torna a segurança uma tarefa de todos e lhes dá confiança para fazê-lo de forma eficaz.
