Criar um e-mail comercial dedicado não é apenas importante para sua marca; escolher o serviço certo também pode ajudar você a manter os dados da empresa seguros e cumprir as leis de proteção de dados. Muitos serviços de e-mail gratuito não são realmente gratuitos porque você paga com sua privacidade. E alguns dos provedores mais populares, como Gmail ou Outlook, não usam os protocolos de criptografia mais fortes disponíveis e podem compartilhar dados com terceiros.
Construímos a Proton para fornecer uma alternativa mais segura que usa criptografia de ponta a ponta e criptografia de acesso zero por padrão, o que é muito mais seguro contra violações de dados. Fundada por cientistas que se conheceram no CERN (Organização Europeia para a Pesquisa Nuclear) em 2014, hoje a Proton é a plataforma de e-mail criptografado mais popular do mundo, com mais de 100 milhões de usuários, incluindo mais de 50.000 contas empresariais.
Este artigo explica como criar um endereço de e-mail comercial seguro por padrão usando o Proton Mail, bem como alguns de seus principais benefícios.
Se você está pronto para começar com o Proton Mail, inscreva-se aqui.
- Por que usar e-mail seguro para sua empresa
- Comparação de planos do Proton Mail for Business
- 5 passos fáceis para configurar o Proton Mail para sua empresa
Por que usar e-mail seguro para sua empresa
A maioria dos provedores de e-mail comercial oferece recursos de produtividade semelhantes e preços comparáveis. Mas há grandes vantagens em usar um serviço de e-mail focado em segurança.
Evite violações de dados
Quando você usa o Proton Mail, e-mails enviados dentro de sua organização são criptografados de ponta a ponta por padrão, o que significa que as mensagens e anexos são bloqueados em seu dispositivo antes de serem transmitidos para nossos servidores e só podem ser desbloqueados e lidos pelo destinatário. Para e-mails para contas que não são do Proton Mail, você pode enviar e-mails protegidos por senha, e a criptografia de acesso zero é aplicada automaticamente para e-mails recebidos.
Em todos os casos, as mensagens são sempre criptografadas em nossos servidores. Isso significa que, mesmo no caso de uma violação do servidor, os e-mails da sua empresa permanecem seguros e ilegíveis para qualquer pessoa além de você, protegendo suas informações confidenciais contra ataques cibernéticos.
Cumpra as leis de proteção de dados
O Proton Mail é um serviço de e-mail em conformidade com o RGPD e também pode ajudá-lo a cumprir requisitos de privacidade específicos do setor, como a HIPAA.
Privado por padrão
Plataformas como Google ou Microsoft não usam criptografia de ponta a ponta e têm acesso aos dados da sua empresa. Portanto, você não pode ter certeza de que eles não compartilharão seus dados com terceiros algum dia ou tentarão lucrar com seus dados de outra forma. Além disso, por serem baseadas nos EUA, elas podem entregar seus dados às autoridades policiais mediante solicitação.
É matematicamente impossível para a Proton descriptografar seus dados. E como a Proton está sediada na Suíça, os poucos dados coletados sobre você são protegidos pelas leis de privacidade suíças e não estão sujeitos a solicitações de autoridades policiais estrangeiras.
Defenda-se contra hackers
A Proton tem várias camadas de defesa contra possíveis ataques cibernéticos:
- PhishGuard: O filtro PhishGuard da Proton foi projetado para identificar e sinalizar tentativas de phishing. Quando um ataque de phishing é detectado, você verá um aviso.
- Autenticação de dois fatores (A2F): O Proton Mail oferece segurança além de apenas uma senha com autenticação de dois fatores (A2F). A Proton suporta vários métodos de A2F, incluindo aplicativos de autenticação e chaves de segurança físicas, o que significa que você pode escolher a opção mais conveniente e segura. Com um plano Proton for Business, os administradores também podem impor a A2F como obrigatória para suas organizações para fortalecer a segurança entre os funcionários.
- Proton Sentinel: Este é o programa de proteção avançada de contas da Proton, disponível com um plano Proton Mail Professional ou Proton Business Suite. Ele foi projetado para fornecer segurança máxima para quem precisa, combinando IA com análise humana. Isso é particularmente útil se você for um executivo — ou alguém que lida com dados e comunicações confidenciais. O Proton Sentinel oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para encaminhar tentativas de login suspeitas para analistas de segurança.
Saiba mais sobre a segurança do Proton Mail
Comparação de planos do Proton Mail for Business
O Proton Mail oferece segurança avançada enquanto também ajuda você a administrar sua empresa da maneira que deseja. Oferecemos dois planos:
Proton Mail Essentials é nosso plano mais simples, oferecendo e-mail seguro com 15 GB de armazenamento total e 10 endereços por usuário, suporte para três domínios de e-mail personalizados e acesso básico à VPN em um dispositivo por usuário.
Proton Mail Professional é um plano robusto de e-mail e calendário para empresas que buscam uma solução completa. Ele oferece 50 GB de armazenamento e 15 endereços de e-mail por usuário, bem como 10 domínios de e-mail personalizados e uma conexão VPN por usuário. Também oferece proteção avançada de conta e marca personalizada do espaço de trabalho.
Proton Business Suite oferece e-mail seguro com 500 GB de armazenamento total e 15 endereços de e-mail por usuário, suporte para 10 domínios de e-mail personalizados e VPN de maior velocidade em 10 dispositivos por usuário com mais servidores em todo o mundo e recursos de segurança extras.
Todos os nossos planos empresariais incluem nossos serviços criptografados de ponta a ponta Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass e Proton VPN(nova janela).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB de armazenamento por usuário • 10 endereços de e-mail por usuário • Pastas, marcadores e filtros ilimitados • Suporte para 3 domínios personalizados • Gerenciamento de grupos de contatos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectar em 1 dispositivo por usuário) • Proton Pass (2 cofres e 10 aliases hide-my-email) | • 50 GB de armazenamento por usuário • 15 endereços de e-mail por usuário • Pastas, marcadores e filtros ilimitados • Suporte para 10 domínios personalizados • Gerenciamento de grupos de contatos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectar em 1 dispositivo por usuário) • Proton Pass (2 cofres e 20 aliases hide-my-email) | • 500 GB de armazenamento por usuário • 20 endereços de e-mail por usuário • Pastas, marcadores e filtros ilimitados • Suporte para 15 domínios personalizados • Gerenciamento de grupos de contatos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectar em 10 dispositivos por usuário) • Proton Pass (50 cofres e aliases ilimitados) |
Se você tem mais de 100 pessoas em sua equipe, também pode fazer upgrade para nosso plano Enterprise, que desbloqueia:
- Armazenamento adicional
- Endereços adicionais
- Suporte dedicado
- Instalações no local
Saiba mais sobre os planos empresariais da Proton
Por último, mas não menos importante, você pode acessar o Proton Mail em qualquer navegador da web, usar o aplicativo desktop do Proton Mail ou trabalhar em movimento com nossos aplicativos móveis para iOS(nova janela) e Android(nova janela).
5 passos fáceis para configurar o Proton Mail para sua empresa
Use este guia para lançar seu novo endereço comercial com o Proton Mail e migrar e-mails existentes do seu serviço anterior.
1. Assine um plano empresarial Proton
- Primeiro visite a página empresarial da Proton, onde você encontrará quatro opções: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite e Enterprise.
- Selecione um plano.
- Em seguida, você deve inserir seus detalhes e escolher o número de usuários que tem em sua organização. O total do pagamento anual será ajustado de acordo com o tamanho da sua equipe. Em seguida, clique em Enviar.
- Crie uma conta.
- Finalmente, você pode inserir suas informações de pagamento e começar.
Assine um plano Proton for Business(nova janela)
2. Configure seu domínio
Com um plano empresarial Proton, você tem a opção de configurar um domínio personalizado. Isso permite que sua empresa mantenha a marca em todas as comunicações por e-mail. Esta etapa é importante porque melhora a imagem profissional de sua organização, permitindo endereços de e-mail em seu próprio domínio (por exemplo, seunome@exemplo.com).
Se você não tem um domínio personalizado, pode comprar um de registradores de nomes de domínio, como GoDaddy(nova janela), Namecheap(nova janela) e Domain.com(nova janela).
Para configurar seu domínio, faça login na sua Proton Account e clique em Configurações → Todas as configurações.
Selecione Nomes de domínio na barra lateral esquerda. Em Nomes de domínio, clique em Adicionar domínio e use o assistente de configuração para concluir a configuração do seu domínio.
Saiba mais sobre como usar um domínio personalizado com o Proton Mail
3. Crie sua organização
Em seguida, você precisa criar sua organização:
Selecione Configurações → Ir para configurações → Suporte a múltiplos usuários e clique em Ativar suporte a múltiplos usuários.
Dê um nome à sua organização e escolha a força da chave de criptografia da sua organização. Esta chave será usada para criptografar e-mails enviados dentro de sua equipe.
Por último, mas não menos importante, você pode alocar espaço de armazenamento para sua conta de administrador, permitindo armazenar e-mails, anexos e arquivos.
Saiba mais sobre como criar uma organização
4. Configure novas contas de usuário
Adicionar novas contas de usuário dará aos seus funcionários suas próprias Proton Accounts:
Clique em Configurações → Ir para configurações → Usuários e Endereços e selecione Adicionar usuário.
Insira um nome, endereço de e-mail e senha para criar uma nova conta de usuário. Você também pode alocar armazenamento para esta conta.
Saiba mais sobre como configurar novas contas de usuário
5. Migre seus e-mails existentes
Se você tiver e-mails existentes com um provedor de serviços externo, pode transferir seus e-mails, calendários e contatos usando o Easy Switch(nova janela):
Clique em Configurações → Ir para configurações → Importar via Easy Switch e selecione um provedor de serviços para começar.
O Easy Switch funciona em segundo plano, criptografando automaticamente seus e-mails e outros dados à medida que chegam à sua Proton Account.
Saiba mais sobre como migrar para a Proton usando o Easy Switch
É tão fácil quanto isso. Seja você uma pequena ou grande empresa, pode usar o Proton Mail para proteger suas comunicações comerciais e manter-se profissional.
