La plupart d’entre nous ont créé leurs premières adresses e-mail à l’adolescence, lors de leur première utilisation d’internet. Malheureusement, certaines de ces adresses e-mail se composent de surnoms d’enfance, de noms d’animaux de compagnie et d’autres pseudonymes gênants, ce qui nous embarrasse lorsque nous devons les communiquer. Les adresses e-mail informelles ou non professionnelles peuvent même affecter vos chances d’être embauché pour un emploi(nouvelle fenêtre).

Quelle que soit la raison pour laquelle vous changez d’adresse e-mail, voici cinq étapes à suivre pour faciliter cette démarche.

Votre compte de messagerie contient de nombreuses informations sensibles vous concernant, et la première étape pour changer votre adresse e-mail consiste à choisir un fournisseur de messagerie fortement axé sur la sécurité et le respect de la vie privée. Les fournisseurs de messagerie dignes de confiance utilisent des protocoles de chiffrement éprouvés, tels que AES(nouvelle fenêtre) et RSA, pour protéger vos messages. AES, en particulier, a été choisi par le gouvernement américain comme chiffrement de choix lors de la transmission de données sensibles.

Vous devriez également rechercher un fournisseur de boite mail sécurisée qui prend en charge le chiffrement de bout en bout (E2EE), comme Proton Mail. L’E2EE est largement considéré comme la référence absolue pour sécuriser les communications par e-mail et offre le plus haut niveau de respect de la vie privée en garantissant que seuls vous (l’expéditeur) et votre destinataire pouvez lire vos messages. De cette façon, même si vos messages tombent entre de mauvaises mains, ils restent privés.

Selon l’objectif de votre adresse e-mail, il existe plusieurs façons de créer votre nouvelle adresse e-mail. Si vous utilisez votre adresse e-mail pour des raisons professionnelles (comme postuler à des emplois), il est préférable de la garder sérieuse et neutre. Les adresses e-mail professionnelles peuvent prendre de nombreux formats, mais se composent généralement de vos prénom et nom. Par exemple, si votre nom est Alain Dupont, votre adresse e-mail professionnelle pourrait être :

Si vous souhaitez être plus anonyme sur internet, vous pouvez également créer une nouvelle adresse e-mail qui n’inclut pas vos informations personnelles. Dans ce cas, une adresse e-mail informelle est appropriée. Vous pouvez utiliser un générateur de noms d’e-mail pour trouver l’adresse e-mail parfaite pour vos besoins.

Alias d’adresse e-mail

Les alias d’adresse e-mail sont également un excellent moyen de conserver plus d’anonymat tout en protégeant votre adresse e-mail personnelle. Si vous utilisez Proton Mail, vous pouvez créer des alias d’adresse e-mail de deux manières :

  • Utilisez vos initiales (« ad » pour Alain Dupont) et le signe plus (+), comme ad+shopping@proton.me par exemple.
  • Créez un nouveau nom d’utilisateur, comme victorhugo300@proton.me par exemple.

Tous les messages envoyés à vos alias arriveront dans votre boite de réception Proton Mail.

L’un des plus grands inconvénients lors du changement d’adresse e-mail est la perte d’accès aux messages importants, aux contacts et aux pièces jointes. Cependant, la plupart des fournisseurs de messagerie vous permettront de migrer vos anciens messages afin que vous puissiez facilement reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Easy Switch

En utilisant Easy Switch de Proton Mail, vous pouvez transférer en toute sécurité vos messages, dossiers et contacts d’un compte de messagerie externe vers Proton Mail. Easy Switch est entièrement intégré à Proton Mail, vous permettant d’importer des messages de n’importe quel fournisseur utilisant IMAP.

Pendant la vérification de votre importation, Easy Switch affichera un résumé des fichiers prêts à être transférés :

  • Le nombre de dossiers trouvés dans votre boite mail, y compris les dossiers standards comme la boite de réception, les archives, les messages envoyés et les brouillons.
  • La plage de dates des messages qui seront importés.
  • Les labels des messages qui seront importés.

Vous pouvez personnaliser votre importation comme vous le souhaitez. Si la migration de tous vos messages en une seule fois semble particulièrement intimidante, vous pouvez toujours prioriser les informations sensibles en premier : les dossiers et les messages contenant des mises à jour de votre banque et de votre prestataire de santé devraient aller dans votre boite de réception privée Proton Mail. Cela vous donne également l’occasion de repartir à zéro et de vous débarrasser des messages indésirables.

Si vous passez de Gmail à Proton Mail, vous pouvez en plus importer vos contacts et vos calendriers :

  • Vos événements s’afficheront dans votre nouveau calendrier Proton.
  • Vos contacts apparaitront dans vos contacts Proton Mail.

Une fois que vous avez importé vos contacts, voici comment facilement les informer de votre nouvelle adresse : vous pouvez les regrouper en un ou plusieurs groupes de contacts (100 personnes par groupe maximum) et envoyer le même message à tout un groupe de contacts.

La prochaine étape pour changer votre adresse e-mail consiste à configurer le transfert automatique des messages et la réponse automatique dans votre ancienne boite de réception. Le transfert d’e-mails transfère tous les messages pertinents vers votre boite de réception Proton Mail afin que vous puissiez continuer à recevoir des messages sans interruption. Selon votre fournisseur de messagerie, vous pouvez choisir de transférer tous les nouveaux messages ou seulement certains.

Vous pouvez également mettre en place une réponse automatique pour informer les expéditeurs que vous avez changé votre adresse e-mail. La plupart des systèmes de réponse automatique vous permettent de définir une date de début et de fin pour votre réponse automatique. Vous pouvez en plus créer des filtres et des règles personnalisés qui précisent quand et à qui la réponse automatique doit être envoyée.

Lors de la configuration du transfert automatique et de la réponse automatique dans votre ancienne boite de réception, faites l’inventaire de tous les sites internet et comptes en ligne où votre ancienne adresse e-mail est utilisée. Vous pouvez également parcourir votre dossier Corbeille pour identifier d’autres emplacements où votre ancienne adresse e-mail a été utilisée avant de mettre à jour vos comptes.

C’est également le bon moment pour revoir vos abonnements aux newsletters et vous désabonner de celles que vous n’appréciez plus. Si vous recevez une newsletter indésirable dans votre boite de réception Proton Mail, vous pouvez utiliser le bouton de désabonnement en un clic pour vous en désabonner facilement.

Enfin et surtout, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que votre boite de réception Proton Mail est exempte de traqueurs espions. Notre protection améliorée contre le pistage bloque automatiquement les pixels de suivi invisibles que l’on trouve couramment dans les newsletters et les e-mails promotionnels, masquant ainsi votre adresse IP.

Une fois que tout est en place, attendez un peu avant de supprimer votre ancienne boite mail, le temps de vous assurer que votre changement d’adresse est enregistré partout où c’est nécessaire. En attendant, profitez d’une nouvelle boite de réception qui respecte votre vie privée !