A maioria de nós criou nossos primeiros endereços de e-mail quando éramos adolescentes usando a internet pela primeira vez. Infelizmente, alguns desses endereços de e-mail consistem em apelidos de infância, nomes de animais de estimação e outros apelidos estranhos, nos causando vergonha quando temos que fornecê-los. Endereços de e-mail informais ou não profissionais podem até afetar suas chances de ser contratado para um emprego(nova janela).

Independentemente do motivo pelo qual você está mudando seu endereço de e-mail, aqui estão cinco etapas que você pode seguir para tornar o processo o mais fácil possível.

Sua conta de e-mail contém muitas informações confidenciais sobre você, e o primeiro passo para alterar seu endereço de e-mail é escolher um provedor de e-mail com forte foco em segurança e privacidade. Provedores de e-mail confiáveis usam protocolos de criptografia testados pelo tempo, como AES(nova janela) e RSA, para proteger seus e-mails. O AES, em particular, foi escolhido pelo governo dos EUA como a cifra de escolha ao transmitir dados confidenciais.

Você também deve procurar um provedor de e-mail seguro que suporte criptografia de ponta a ponta (E2EE), como o Proton Mail. A E2EE é amplamente considerada o padrão ouro para proteger comunicações por e-mail e fornece o mais alto nível de privacidade, garantindo que apenas você (o remetente) e seu destinatário possam ler suas mensagens. Dessa forma, mesmo que seus e-mails caiam nas mãos erradas, suas mensagens ainda serão mantidas privadas.

Dependendo da finalidade do seu endereço de e-mail, existem algumas maneiras de criar seu novo endereço de e-mail. Se você estiver usando seu endereço de e-mail por motivos profissionais (como candidatar-se a empregos), é melhor mantê-lo maduro e neutro. Endereços de e-mail profissionais podem ter muitos formatos, mas geralmente consistem em seu nome e sobrenome. Por exemplo, se seu nome for John Smith, seu endereço de e-mail profissional pode ser:

Se você quiser ser mais anônimo na internet, também pode criar um novo endereço de e-mail que não inclua suas informações pessoais. Nesse caso, um endereço de e-mail informal é apropriado. Você pode usar um gerador de nomes de e-mail para encontrar o endereço de e-mail perfeito para suas necessidades.

Aliases de e-mail

Aliases de e-mail também são uma ótima maneira de manter mais anonimato enquanto protege seu endereço de e-mail pessoal. Se você estiver usando o Proton Mail, pode criar aliases de e-mail de duas maneiras:

  • Adicionar um sinal de mais (+) ao seu endereço de e-mail atual, por exemplo, johnsmith+compras@proton.me
  • Criar um novo nome de usuário, por exemplo, oscarwilde235@proton.me

Todos os e-mails enviados para seus aliases chegarão à sua caixa de entrada do Proton Mail normalmente.

Um dos maiores inconvenientes ao mudar de endereço de e-mail é perder o acesso a mensagens, contatos e anexos importantes. No entanto, a maioria dos provedores de e-mail permite migrar seus e-mails antigos para que você possa continuar facilmente de onde parou.

Easy Switch

Usando o Easy Switch do Proton Mail, você pode transferir com segurança seus e-mails, pastas e contatos de uma conta de e-mail externa para o Proton Mail. O Easy Switch é totalmente integrado ao Proton Mail, permitindo importar e-mails de qualquer provedor que use IMAP.

Ao revisar sua importação, o Easy Switch exibirá um resumo dos arquivos prontos para serem migrados:

  • O número de pastas encontradas em sua conta de e-mail externa, incluindo pastas padrão, como Caixa de entrada, Arquivo, Enviados e Rascunhos
  • O intervalo de datas dos e-mails previstos para serem importados
  • Os marcadores dos e-mails previstos para serem importados 

Você pode personalizar sua importação como quiser. Se migrar todos os seus e-mails de uma vez parece particularmente assustador, você sempre pode priorizar informações confidenciais primeiro — pastas e e-mails que contêm atualizações de seu banco e profissional de saúde devem ir para sua caixa de entrada privada do Proton Mail. Isso também lhe dá a oportunidade de começar do zero e se livrar de lixo eletrônico.

Se você estiver mudando do Gmail para o Proton Mail, também pode importar seus contatos e calendário:

  • Seus eventos salvos aparecerão em um novo ProtonCalendar por padrão.
  • Seus contatos salvos aparecerão em seus contatos do Proton Mail. 

Depois de importar seus contatos, você pode organizá-los em um único Grupo de Contatos de até 100 pessoas e notificá-los sobre seu novo endereço de e-mail com um único e-mail. Isso poupa o trabalho de informar seus contatos um por um.

O próximo passo para mudar seu endereço de e-mail é configurar o encaminhamento de e-mail e a resposta automática em sua caixa de entrada antiga. O encaminhamento de e-mail encaminha todos os e-mails relevantes para sua caixa de entrada do Proton Mail para que você possa continuar recebendo e-mails sem interrupção. Dependendo do seu provedor de e-mail, você pode optar por encaminhar todas as novas mensagens ou apenas algumas.

Você também pode implementar uma resposta automática para informar aos remetentes que mudou seu endereço de e-mail. A maioria dos respondedores automáticos permite inserir uma data de início e término para sua resposta automática, e você pode criar filtros e regras personalizados que especificam quando e para quem a resposta automática deve ser enviada.

Ao configurar o encaminhamento de e-mail e a resposta automática em sua caixa de entrada antiga, faça um inventário de todos os sites e contas online em que seu endereço de e-mail antigo está sendo usado. Você também pode verificar sua pasta Lixeira para identificar outros locais onde seu endereço de e-mail antigo foi usado antes de atualizar suas contas.

Este também é um bom momento para revisar suas assinaturas de newsletters e cancelar a inscrição daquelas que você não gosta mais. Se você receber uma newsletter indesejada em sua caixa de entrada do Proton Mail, pode usar o botão de cancelamento de inscrição com um clique para cancelar facilmente a inscrição.

Por último, mas não menos importante, você também pode ter a tranquilidade de saber que sua caixa de entrada do Proton Mail está livre de rastreadores espiões. Nossa proteção aprimorada contra rastreamento bloqueia automaticamente pixels de rastreamento invisíveis comumente encontrados em newsletters e e-mails promocionais, ocultando seu endereço IP no processo.

Mesmo depois de estabelecer sua nova caixa de entrada do Proton Mail, dê um tempo antes de excluir sua antiga conta de e-mail para garantir que a mudança tenha sido registrada em todos os lugares. Enquanto isso, aproveite uma nova caixa de entrada que respeita sua privacidade!